邮件解决方案
2017-03-04 22:13:11 0 举报
邮件解决方案是一种高效、便捷的沟通工具,它能够帮助企业和个人实现快速、安全的信息传递。通过使用邮件解决方案,用户可以轻松地发送和接收电子邮件,实现跨地域、跨平台的沟通。此外,邮件解决方案还具有强大的附件管理功能,支持多种格式的文件上传和下载,方便用户随时查看和编辑重要文档。同时,邮件解决方案还具备垃圾邮件过滤、安全防护等功能,确保用户信息安全。总之,邮件解决方案为企业和个人提供了一种简单、实用的沟通方式,有效提高工作效率,促进信息共享。
作者其他创作
大纲/内容
由当天的实际情况,实际在45分钟时,只有2人知道详情,这两人需要告知另外18人
向当事人了解到,手动发的速度比脚本要快很多,他们当天因为某些原因选择了用脚本发,如果他们选择用手动发的话,是可以发完的,而且大量的经验证明,手动发的出错概率是很低的,风险较小
在群里说明情况,并电话告知未在群里回复的人
按照我们班的实际情况,最多会有一半的人未能及时看到消息,需要及时电话通知,按照每个人1分半计算,通知10个人需要15分钟
完成任务后,和剩余14一起发送邮件
熟练时一封邮件2分钟可以发完,不熟练的情况下顶多也只需要5分钟
换一个发送邮箱发送,如果此时时间已经超过时限半小时,则在邮件末尾附加致歉说明
手动发
剩余10分钟
按最坏情况,此时只召集到15人(3/4)
是否有异常情况出现导致有邮件未能发出?
10分钟
另外14人负责分发邮件,按照1000封计算,每个人需要发71封,分配每个人的任务,并告知发送流程
剩余20分钟
任务分配
目标,45分钟20人发完1000封邮件
在不出现错误的情况下,14个人并发发邮件,可以在10分钟内发完,由以往的经验来看,这样错误的可能性是很小的,风险很低
1000封邮件顺利发完
否
剩余30分钟
脚本发还是手动发?
发一封邮件的程序也很简单,因为通讯录是存在excel表中的,只需要将所需要发的71个联系人的邮箱做下格式转换就可以直接粘贴了。(Excel中邮箱分割使用换行符,而收件人列表中是以;分隔,因此只需要将换行符全局替换为;即可得到所需的收件人地址)
团队有10个邮箱用来发送邮件,而且可以两个人同时登陆同一个邮箱发送,而一封邮件最多可以同时发给200个收件人,因此每人71封邮件在没有意外出现的情况下是可以一次发完的
考虑到可能出现最后45分钟没能发完1000封邮件的情况,因此需要一人专门撰写情况说明和道歉声明,作为附加说明贴在超时发出的邮件中
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