《整理的艺术》读书笔记
2017-03-12 18:37:16 0 举报AI智能生成
信息整理术
作者其他创作
大纲/内容
By祝旋
思维整理术
将“不懂”的信息直接装入大脑
无意识中进行整理
拙思似眠
大脑在无意识状态下整理、重组信息
睡前输入，睡时工作
上午以输出为中心
大脑清醒，思考
下午进行不需深思熟虑的工作
夜晚大脑混沌
信息输入
输出信息时，集中精力做一件事
输出多个信息：焦虑、头昏脑胀，劳而无获
ToDo列表
列出要做的事
从中选出需要立即处理的事项，并马上执行
暂忘他事，专注一项工作
一天6件？
起步：工作量相对小的输出型工作→提速，换档→最高速时：全部精力开展最大输出型工作
散步时整理思维
午餐后，热水澡，游泳后
一带而过的想，不要走进死胡洞
香精、感化等治愈系物品转换思维模式
USB熏香器
木签+小巧花瓶
观赏性植物
电话旁：胶囊迷你植物
保持愉悦心情
颜色搭配
黄色——提高专注力
绿色——使人心平气和
橘黄色——温馨
节日装饰物
相框
幸福照片
笑容
好身材
图解整理思维
可视形状勾勒意识
思维转动
看清思维全貌
组合对立概念
突触与莎草纸
以邀请讲师的研讨会形式开展的学习会
知识的链接、人脉的链接
古埃及纸张
以阅读形式开展的学习
将概念分解为三个要素
分为四象限定位
X、Y轴组合对立概念，建四象限
思维导图
强行拓宽思路
曼陀罗思考法
9宫格
整理信息块
用网络将信息连接在一起
近义词拓宽思路
eg节约-缩减
发现新想法
换一支笔，切换思维齿轮
细笔芯——认真、谨慎、细致
粗笔芯——大胆、图解
蓝黑色，柔和
提高一个层面整理信息
信息层面上，站高一层次，俯瞰
抽象
给群组命名
eg问题-产生问题的问题
eg.JPG
分割信息与整合信息
即思维
todo与输出
资料整理术
电子数据同步
dropbox
容量有限2.5G，可邀请好友扩充
工作文档类
使用的第一个网盘
酷盘
10G
自动同步
每邀请一位获赠1G
工作类文档
界面友好，自动同步iphone照片
金山快盘
无法自动同步
5G，可扩充至10G
推荐照片手动上传
金山T盘
20G
照片备份
文件命名
项目名+文件名+制作日期（+姓名）
统一日期格式，便于查找
win7下，查找某类型文档：*.docx，*.xmind
曾痛失个人目标思维导图，检索无果，悲痛
桌面新建“今天”文件夹
所有下载、临时性文件放入“今天”
每日或定期清理
省去判断过程，轻松便捷、整洁
共享图片
www.flikr.com
picasa.google.com.hk
标签管理
笔记本使用方法
会议、记录类
左侧记录
右侧感想或经典语句、方法
事务类
培训类
充实参考资料，同步
频繁的信息
公司简介、产品介绍、市场数据
研讨会、演讲会资料
故事、互动小游戏
市场营销、经营企划资料
公司简介
个人简介
安装文件
系统软件、程序软件、ID、密码
图片
公司标志
产品图片
模板
word及ppt模板
纸质资料装入透明文件夹
按项目名称标签
按时间顺序排列
排挤式文件管理法
最近排在最前面
不同颜色以示区分
仅限于正在进行的项目
定期清理
eyefi自动上传图片
2G千余元，等待普及
重要网页截图
修改文件名+保留日期
分类使用SD卡
根据不同数据类型
应对相机SD卡满
随身携带读卡器
人脉整理术
扔掉沉睡一年的名片
生鲜之物
人脉新鲜度
交换名片立刻印上日期
名片扫描
发送个性化电子期刊
手写信件、贺卡
惊喜、尊重
为结识知名人举办演将会
召集好的听众才能邀请到好的讲师
搭建演讲平台
利用软件平台掌握他人的人脉
QQ？
微博粉丝
制作有个性的个人名片
创业头衔
新业务策划人
经贸图书作家
生活黑客共创式教练
MBA
赫曼全脑模型推进者
GTD推进者
整理术推行者
宣布愿意做的，回避不愿做的
结识同路人
避免与不投缘的人接触
给活动定主题，借此制造新闻
信息整理术
扔掉书本
扫描
读书笔记
不要指望重读，新书不够看
回看读书笔记，效率
放在书架上拖延阅读
写书评博客，制作数据库
扔书为前提，给自己压力
强迫认真阅读，做好笔记
仅留为自用，恐囫囵吞枣，不求甚解
传达他人，必须认真，不能停留在模凌两可的理解层面
开博客，与人分享
豆瓣书评
新浪博客
“书评博主”
公司以外的名片头衔
快速扩展人际圈
制作杂志文章数据库
专题文章
提供话题
推荐ZAKER
看报纸只记数字和关键词
信息的权威性
不可更正
公信力高
放心引用数字
注明出处
用technorati和hetena书签搜集连上司都不知道的信息
英文信息
RSS自动收集信息
eg生存术、整理术
保存插图
关系图、年表等
高浓度信息媒介
能将许多难以言表的复杂信息瞬间传递读者
视觉化
直观化
打印贴在笔记本上
分类整理
打印电子书目录
便于定点篇章浏览
evernote做笔记
多台电脑、手机同步
一元化
标签整理
GPS定位
照片
标签整理信息
evernote，picasa
extreme meetings
当场纪录，投影实时同步
确定主题，缩短会议时间
将容易分散的讨论加以总结
按金字塔原理写邮件
尽量短小简介准确
麦肯锡：金字塔原理一种文章数写法
20字左右换行
最长不超过30字
管理时间轴与空间轴
常用检索工具
新浪爱问
百度文库
免登陆、免积分下载
百度检索框内输入“site:wenku.baidu.com（空格）关键词”
子主题2
very CD
MS 2010激活
Office 2010 Toolkit
EZ-Activator
环境整理术
小物品放入透明文件袋
减少杂乱感
依据使用频次或用途或清洁度
出差物品整理
固定旅行箱内
迷你路由、电吹风、洗漱
身份证、名片、充电器
毛巾、睡衣、内衣内裤、袜子
洗面奶、护肤品、隐形眼镜镜盒及洗液
旅途书籍
纸巾、湿纸巾、杯子
零食及方便食品
可选
ipad
笔记本
医药
香水
剃须刀
雨伞
充电全靠USB
一台电脑一条数据线
避免反复拆拿
随身携带外接电源及数据线
firefox附加组件实现网页浏览器个性化
evernote
周计划、ToDo
xmarks
同步书签
办公桌右半边：激发创造力的空间
回忆向左，构想向右
左边电话，右手记录
笔筒右侧
预测类、企划等工作
固定笔筒、台历
固定容易有走的工具
使工作进度稳定下来
分格抽屉
月饼盒、礼品盒、酸奶盒、硬纸板
按使用频次堆叠，而非物品大小
将办公桌面和电脑桌面清理干净后回家
下班好心情
明日工作计划，下周工作计划
生活整理术
拒绝第二次聚会的技巧
我的工作没有做完
按照穿着顺序整理衣服
一次性试穿、搭配
从鞋子定位全身？
按穿着顺序依次用衣架挂好
重要客户——王牌服装
心情调节剂
记忆外部化
省去记忆要穿的衣服，节省记忆空间
集中清洗
哈哈
均衡营养，不同地点轮流吃饭
打扫卫生，重振精神，提高专注力
键盘、电脑屏
地板
抽屉
创造家和公司以外的第三场所
高铁动车
咖啡吧
图书馆
教室
将生活常规化
洗漱、睡觉、聊天、淘宝、阅读、锻炼，时间
惊喜作为调味料
收藏
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