会议室预订流程
2017-03-15 10:10:45 0 举报
内部会议室预定流程
作者其他创作
大纲/内容
是否能协调举办时间
报上级协调处理
安排高优先需求，重新协调低优先级需求
是
否
按需求配合布置会议室、提供设备
完成预定并反馈
是否优先级较高
1、行领导会议和板块、部门会议冲突，优先安排行领导会议2、总行会议和分行会议冲突，优先安排总行会议3、外部会议和内部会议冲突，优先安排外部会议4、其他情况，可根据要求另行处置
收到会议室使用需求
对接梳理需求
时间、人数、设备需求等要素是否齐全
主要要素：1、会议室使用类型，如，总行视频培训、分行现场培训、分行视频培训、分行正式会议、非正式会议2、会议室开始使用时间、使用时长3、参加人数、级别；4、会议室布置方式，如，座位摆放方式、是否需要摆放背景墙或挂横幅、是否需要移动话筒等
是否有符合需求的会议室
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