跟单员日常工作
2017-03-15 16:50:52 0 举报
AI智能生成
登录查看完整内容
跟单员的日常工作主要包括与客户沟通,确认订单信息,协调生产进度,跟踪货物运输情况,处理订单变更和售后服务等。他们需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,及时反馈给相关部门并协调解决。同时,他们还需要密切关注生产进度,确保货物按时交付,并对可能出现的问题提前预警。此外,跟单员还需要处理客户的订单变更请求,调整生产计划,并与物流公司协调,确保货物顺利送达。在售后服务方面,跟单员需要及时处理客户的投诉和退换货请求,维护客户关系。总之,跟单员是企业与客户之间的重要纽带,他们的工作直接影响到企业的业务运营和客户满意度。
作者其他创作
大纲/内容
跟单日常工作
熟悉威正与各项流程
接单
型号、数量与客户核对准确无误
截图订货单发客户核对
订单不可取消,不可删除
特殊情况,经过主管同意后方可调整
订做产品、工程产品需要先打款后安排生产
跟单
对于没有库存的产品需要跟PMC确认交期
对于回复的交期,要及时进行跟进,按时交付
如特殊原因不能及时交付,提前告知客户
发货
确认已经收到客户的货款,才可发货
如未打款,无权限发货
按分配比例开单,每天早上10:30之前将发货单给财务签字后送到成品仓
开配件单要求
配件不可挂单,以免影响仓库数量
灯条、驱动等小配件可以放于成品包装内的配件可以直接与成品开在一张单上
如灯罩等需要额外打包的配件,需重新开一张配件单,否则仓管没时间打包,整单不发
补发铁框需要开配套的纸箱、泡沫
回款、对账
回款
无款无权限发货
财务发出来的金额,及时认领,签每日收款单据
每月物流商应收款在期限内、期额内、月底前必须收回
对账
物流商最少7天对一次账
核对物流商/区域经理任务,月初、25号提醒
对账单需与财务核对
准确、清晰、一目了然
产品、通知及时告知
日常客情关系维护
了解客户日常经营情况,提出建设性意见,了解客户个人信息,建立友好度
每月新品推广活动
产品更新决定了客户的展示与销售,以及与公司的黏度
为老客户推荐热销款产品
主力产品想尽一切办法,让客户上样,能立即产生销售,提高业绩
已停产且公司无库存的产品,通知客户下架,产品优化
为体验馆/新客户做产品配置表
根据灯位、产品展示合理配置首单样品
公司工艺变动、等其他信息及时通知到位
售后跟进
售后理赔原则
灯罩破损
要求客户拍到灯罩破损位置图片后,可直接给客户补发
驱动、灯条、分线器
需先按成本价格收取,待客户将相应配件退回后,再按成本价退回
灯框、底盘
生产问题
拍图片后,可免费补发
物流问题
纸箱破损,找物流公司理赔
客户安装问题
按成本价购买
原则上整灯质保一年,光源、驱动、分线器质保两年
售后要求
了解型号、不良状况后进行正确排查
先解决客户心情,再解决问题
要求拍回不良处图片或视频、底盘上成产日期、不良配件图片
供应商问题
将图片返馈后采购部,联系供应商出整改方案
成生客诉单,要求给出方案及整改措施
找相关负责人确认不良问题的解决方案后回复客户
补发正确配件
新老款有过更换的产品,需与客户核对清楚,避免发错
进行跟踪,是否修好
客户退货(详见附表)
配件退货
跟单员需出具《退货产品鉴定表》,提供清晰的客户信息
成品退货
确认无法在客户店内进行维修后,方可退厂返修,要求客户须包装好,发德邦或其他快递回公司
跟单员需出具《退货产品鉴定表》,明确退货客户名称、型号、数量与退货原因
销售报表
月度销售报表
销售回款排名
销售发货排名
应收应付
区域单品销售排名
本月各项费用汇总
代发服务费汇
其他报表
每月区域销售新品、活动汇总
每月体验馆销售补货数据提交与汇总
其他统计报表
0 条评论
回复 删除
下一页