实物进销存流程
2020-05-28 14:46:45 14 举报
电商行业实物进销存流程(自营&代售)
作者其他创作
大纲/内容
采购/销售
TSC已配置关系库存 (-)
审批流程(中心总监)
库存(+)冲销负库存
采购单办款
财务信息化
供应商、规格、数量、单价等
否
采购中心
背景:1.无系统界面展现现有实物库存存量和价值,无法提供给财务和审计核算实物资产;2.现有单据后结算流程中无销售明细对应,后台数据未和销售渠道打通,审计稽核无法根据结算金额追溯销售订单需求:1.同一个供货商可以批量发起寄售采购单,在单据明细中将不同的销售单进行合并展示2.数据库层面,入库需要有批次号,用来区分每次的入库成本和对应的供应商3.销售单若已被生成寄售采购单,则不能被二次发起,除非寄售采购单被撤销或被拒绝、被作废;4.风控:设计作废功能,防止填单失误审批通过后导致库存数据不能回滚,若已办款,则不能作废5.可以查看实时库存,包括存货档案、数量、库存价值6.业务流程图中的节点可以形成闭环在PRE环境测试走通场景:1.上游先给货我们,库存为正,结算类型:后结算,有入库2.我们只是代售,结算类型:后结算,无入库,不接触货物,库存为负,可以冲销组合商品:1.一个实物在我们手里,一个实物在外面的仓库2.组合商品需要进行标识,用来区分2个实物的成本,用于财务核算3.组合商品会计做账:http://www.canet.com.cn/shiwu/631997.html
发起实物交接单流程
审批流程(库管中心负责人)
有库存
销售渠道
库管中心
店铺销售订单
第三方电商平台(销售)
ERP填写实物采购单
实物进销存流程(代发货)
ERP
系统生成实物销售单
销售行为
第三方电商平台
审批流程(实物库管)
是,库存(+)
ERP填写实物销售单
运营TSC配置库存对应关系
系统生成销售单发起结算
实物库存数据
对公收款
采购单办款(有票采购单;无票寄售采购单)
初始化实物库存数量
填写实物销售单
发布实物商品
无库存
确认到货
销售/结算
销售
库存(-)
ERP生成实物采购单(有票采购单;无票寄售采购单)
库存 (-)
人工/自动
是否到货核对数量
出库交接(实物库管)
库存是否充足
通知创建实物库存档案
对公打款(销售)
审批流程,核准销售信息(实物库管)
商品组新建实物库存档案
运营确认销售方式
运营发布实物商品
发起库存核减流程
结算
人工填写
实物进销存流程(自有库存)
生成实物到货单
结束
采购
TSC配置库存对应关系
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