1.2办理发文

在发文登记簿登记

任务概要

编制时间：2017.9

综合部文档人员

1

3

审核、签字

印制文件

说明

归档◆

7

拟稿部门工作人员

局领导

办理发文

◆步骤一：根据上级要求，结合我市实际，相关部门起草有关文件草稿。◆步骤三：文件由局长或委托其他局领导签发。◆步骤六：注意文件格式、排版以及文字内容符合规定。◆步骤八：综合部指定专人负责印鉴管理，纸件文件盖章应注意骑年盖月，图案端正、清晰。电子档加盖电子印章。其他需用印事项（报表、合同、材料等）由责任部门向局长报告，经批准签字后，由综合部专人盖章，并在印鉴使用簿上登记、签字。◆步骤九：上行文用纸质文件形式报送或邮寄。平行文或下行文通过电子政务平台发送。文件同时在市知识产权局文件共享平台相应栏目存档。◆步骤十：拟稿部门提供底稿、发文稿纸和2份文件存本交综合部负责立卷归档。

签发◆

步骤

负责文件发送◆

拟稿部门负责人

2

校对◆

起草文件◆

执行部门

4

编制发文字号

6

1.2

角色

8

编号

5

流程名称　

9

盖章◆

10

综合部牵头

文件管理