投诉处理
2017-03-09 09:21:45 0 举报
投诉处理是企业或组织对客户、员工或其他相关方提出的不满意见或问题进行调查、解决和回复的过程。这一过程旨在维护企业的声誉,提高客户满意度,确保产品和服务的质量。投诉处理通常包括接收投诉、记录详细信息、分析问题原因、制定解决方案、执行解决方案并跟进反馈等环节。有效的投诉处理能够及时发现和解决问题,避免问题的扩大化,提高企业的服务水平和竞争力。同时,通过对投诉数据的分析,企业还可以发现潜在的问题和改进空间,为持续改进提供有价值的信息。
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大纲/内容
全程跟进监督过程,24小时给予客户解释与回应
是
否
判断是否属于有效投诉
客户投诉
已处理客户投诉
是否属于紧急投诉
否(属于书面形式投诉)
客户
流程结束
3天内给予客户答复与解释
是否属于一般投诉
通知相关部门负责人,项目负责人,5分钟内到达现场进行处理
书面协调沟通
管家
回访客户处理情况
马上向项目经理汇报和客户关系部汇报情况
通知相关人员进行处理
项目负责人
流程开始
是否属于重大投诉
做好客户解释工作
客户是否满意处理结果
对客户不满意项及时采取补救措施
投诉处理流程图
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