Use case

在一个繁忙的办公室里，员工们需要一个有效的方法来协调和安排会议。这就是用例发挥作用的地方。通过使用一个智能的会议管理系统，员工可以轻松地查看每个人的日程安排，找到一个合适的时间来召开会议。系统会自动发送会议邀请，包括会议时间、地点和议程，以确保每个人都收到并准备好参加。此外，系统还可以跟踪会议的进度和讨论的主题，以便在会后进行跟进和总结。这样，员工们可以节省时间，提高工作效率，确保重要事项得到妥善处理。总之，这个用例展示了如何通过使用智能会议管理系统来提高办公室协作和沟通的效果。