项目部采购及出入库流程
2017-03-29 10:00:07 0 举报
项目部采购及出入库流程是一个规范的管理体系,旨在确保物资的有效管理和合理使用。首先,项目部根据工程需求编制采购计划,明确所需物资的种类、数量和质量要求。然后,采购部门根据采购计划进行供应商选择、报价比较和合同签订等工作。物资到货后,项目部负责验收并填写入库单,同时通知相关部门进行库存管理。在使用过程中,项目部需按照领料申请、审批、发放等程序进行物资的领取和分发。最后,在项目竣工或物资报废时,项目部需进行出库操作,并更新库存信息。整个流程要求严格执行,以确保物资的安全、高效和合规使用。
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大纲/内容
运输物资到项目部并让项目经理/技术员在出库单上签收
采购单、发票、出入库单交财务入账
物资采购运输员
是否紧急且金额在一千元以内的
项目部发现采购需求
核对清单与实物,做好入出库手续
运输物资至项目部
结束
否
办理出库手续
运输物资至项目部,并让项目经理/施工员在出库单上签字确认
项目部
是
询问仓库是否有足量存货
仓库管理员
采购物资,并将物资清单交给仓库管理员办理入库手续
审核相关人员签字,如需要,预支采购经费
审核批准
凭借签字的采购清单补齐入出库手续
财务部
项目部物资采购及出入库流程
项目经理在采购清单上签收
填写采购申请表项目经理签字
管理层
与财务沟通开票要求
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