工作流程图
2017-05-13 22:23:11 0 举报
以色列设备物资管理体系,各职能岗位职责分工。
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大纲/内容
负责项目部所有设备管理工作(含外租设备及外协队伍设备),定期对设备进行检查并形成记录文件,及时纠正违反设备操作规程的行为,设备出现故障与修理厂、当地代理售后服务联系,跟踪设备的保养维修工作。按照施工进度计划,分析当地市场和国内市场价格差异,制定配件采购计划,从订货-发运-到货验收-使用状态全程跟踪,对每批到货配件质量进行跟踪并形成供货商评价表,记录在档。负责设备现场管理工作确保设备安全运行;监督工区按月填写上报设备运转记录。
负责项目部所有物资管理工作(包括主材+辅材),对每批次主材到货查验材质报告,及时通知实验室取样,对到货材料及时组织验收,并提供验收单据给材料会计,负责组织物资材料现场使用状况的检查监督工作,有权对现场乱堆乱放、浪费及不规范的使用行为提出批评甚至上报项目部对责任单位负责人进行经济处罚;根据施工进度计划,及时制定辅材采购计划,对比当地市场价格和国内价格,选择性报批采购,从物资订货-发运-到场验收-使用动态全程跟踪把控,进行供货商质量评价,定期对仓库内库存物资进行盘点,严格把控超储现象,对各工区物资领用消耗进行分析统计,为单机核算提供数据。
康晓林
物资管理岗
徐双斌
设备物资部(全面负责项目设备物资管理工作)范承宁
设备管理岗
项目经理部
钟小林
材料会计岗
清关物流岗
全面负责项目部所有进口设备物资清关手续办理,包括国内集港信息、海运动态,清关单据校核,进口许可证书办理等工作,并负责当地市场外围协调联系工作,工程主材(钢筋、水泥、油料、外加剂)按照工程部计划单,及时向供货商下订单跟踪,项目需从当地采购物资,及时根据采购计划单,与当地供货商合同谈判,组织物资材料按时到场,负责零星物资采购,收集反馈当地市场物资供应情况。
刘震(兼)
仓库管理岗
尹天牛
负责与物资管理处一同进行物资材料的验收验证工作,严把物资材料验收关,对有问题物资材料拒绝入账并及时向部门主管反映。建立健全物资材料帐表,定期和财务部门对账,做到数字准确,帐、物、表相符;按月做好物资材料进、出、存明细表和物资材料统计报表,编写统计分析报告,按时上报各类核销及其它报表;定期检查库存物资材料的收拨与库存情况,发现问题及时上报并处理。按工程进度限额开具领用单据发料;执行领料人委托制度,不得随意向非领料人出具领料手续;负责外调材料的划价及积压、闲置、废旧、正常消耗及余料物资的调整处理。兼内业管理,负责项目部文件整理归档。
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