大讲堂准备事项
2017-04-26 17:09:51 0 举报
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大讲堂备忘
作者其他创作
大纲/内容
会议资料
讲义
专家及汇报纲要
PPT讲义
会议议程
相关宣传资料
领导讲稿致辞稿
会场服务
签到表
确定参会人数
发放资料
会议现场拍照
每位专家特写
会场整体特写
致辞领导及嘉宾特写
会场录像
会后刻成光盘或者存到U盘交给秘书处
会议经费
会后承办方将此次经费支出列明细及大额发票电子版发给秘书处
专家费
专家签字表
专家身份证
会议简讯
其他
U盘、电脑、录音笔
名片
会议承办单位
会议议程
会议地点及时间
提供会议周边酒店信息
表格形式,包括酒店名称,地点,联系电话,价位
除参会专家及领导外,其他人酒店自行预定
提供从机场及火车站到会议地点交通方式子主题
交通费自理
领导专家确定好航班信息派车去接
汇报日程
会场布置
背景幕、会议电子条幅或布条幅
专家及领导桌签
每位准备矿泉水
签到桌、作报告用桌
话筒、PPT、电脑调试
会议通知
确定报名人数
联盟内部通知-红头文件
联盟外部通知-公众号平台
会议餐
专家
会前一天晚餐
会议当天午餐
参会学员午餐
建议自助、外卖,桌餐均可
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