北京展
2017-05-02 17:51:09 0 举报AI智能生成
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北京展
作者其他创作
大纲/内容
实际支出
展位费13400元
展品台签40元
去程机票5660元
北京展
展会简介
名称：2017中国北京国际机器人展览会
时间：2017年6月13-15日
地 点：北京•中国国际展览中心（三元桥馆）朝阳区北三环东路6号
展位号：A8207（9平方米，标准展位）
参展公司抬头：深圳诺铂智能有限公司\u00A0
展前准备
展会费用预算与支出
展位费：13400元
展位设计费
墙挂海报/易拉宝海报设计与制作费
购买易拉宝展架
租赁布展用具（初步计划）
平层板40*6=240元
圆形接待桌100元+椅子40*2=180元
绿植60元
展品采购
样品
实物：不需购买，由张继光与周慧共同整理出五金塑胶零部件
虚拟：电视机展示的样品图与视频
大家提供素材，最终由陈总监挑选
放映设备（电视机）
陈总监6月10日网购至酒店住处，展会结束后退货（确保在7天内）
礼品选定
矿泉水：到达北京后购买，现场贴logo标贴
环保袋/鼠标垫：陈总监已安排做
记事本：陈总监已安排做
办公用具、文件资料整理等
负责人：周慧
参展人员车费
6人*2000（往返飞机票、去机场车费餐费）=12000元
参展人员食宿费
3个双人间（288-388元/间）*4天=4656元
伙食费100元/人/天*6*4=约2400元
费用请款及保管
参展时间计划表
5月9日支付展位费
5月10日前定展位设计初稿
5月19日前定展位设计及宣传海报效果图等
5月底前选定出展的办公用具、检测用具、文件资料贴好标签并打包好
5月底前选定主要五金结构件展品归纳贴标签、打包
6月初制作好宣传册、海报、名片、工作证
6月3日前预订酒店及车票
6月初确认好所有参展物品，需寄去归纳打包好。
6月5日前寄出布展用具、展品等
6月8-9日选购电视机，确保11号到达酒店寄存处
6月9-10日跟进电视机，确认到达酒店
6月12日中午前到达酒店
6月12日16:30之前需报到并取运输展品到展场，否则收取30-50%加班费
6月13日9:00-15日16:00 展会中
6月15日16:00撤展
展会用品
宣传页
制作中
由张继光与周慧挑选，5月底前完成，用于6月初参展人员熟悉内容之一
名片
办公用品
待整理
检测工具
文件资料
报价单模板
带公司logo礼品
制作中
工作证
服装
工衣
设计展位
展台的布置效果图
样品摆放效果图
宣传海报
易拉宝
邀请函
制作负责人：韦建新
发放人：各销售人员
邀请对象：新客户、老客户、目标客户、潜在客户
宣传册
定参展人员及分工
5月底张总定下来
参展人员培训及注意事项
6月初陈总监安排
展品运输
联系人：酒店客服
包装：建议包装箱大于1*1*1m，箱内填满加固并有支撑，够结实并可防雨
酒店预订
实华饭店388元/间；7天连锁酒店
车票预订
建议提前购往返飞机票，有约1900元/人，11号晚上去或12号一早去，15号晚上或16号返回
展中安排
布置展会
时间：6月11-12日下午4点前报到，5点前完成布展工作，否则要加班费
报到地址：国际展览中心1号门旁展商服务处，办理手续与领取出入证（用于布展、出展、撤展）
报到所需资料：《参展合约表》
展位搭建注意事项
展会分工（见PPT）
展中注意事项（（见PPT）
撤展
展后工作
展后分析与总结
展后处理客户资源
展后客户跟踪服务
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