场景列举
2017-09-29 16:34:00 0 举报
通知系统流程
作者其他创作
大纲/内容
电脑端
发起公告/会议
选择/修改状态
管理状态
选择收件人
通知
注:结束回执时间不等于结束会议。结束回执时间,手机端不可修改参会状态,后台管理员可修改;结束会议,手机端与电脑端均不可修改参会状态。
3.1、专门提醒某几位收件人:公告发起后,可在公告详情内选择需要提醒的收件人,点击提醒按钮再次发送通知。可多次提醒。3.2、要求回执时间结束了,参会状态仍有未读或暂缓:管理员打电话联系剩余未读或暂缓的用户,确认其时间安排后,可在后台修改参会状态并作备注。3.3、要求回执时间太短或太长:管理员可修改回执时间。提前结束回执时间或是延长回执时间。3.4、结束会议:管理员提前结束或会议开始时间2小时后自动结束会议。会议结束状态下暂停统计手机端已读/未读、参会状态,且无法更改参会状态。
反馈
2.1、发起的是公告:手机端收到通知,点击\"我知道了\"按钮,后台显示已读。否则后台显示未读,回执倒计时两小时再次提醒。2.2、发起的是会议:手机端收到通知,选择\"是/否/暂缓”,后台显示已读和所选参会状态。否则后台显示未读,要求回执倒计时两小时再次提醒。2.3、选择参会状态为\"是/否”:收起通知。2.4、选择参会状态为\"暂缓”:暂时收起通知,但始终显示红点。2.5、选择参会状态后临时修改:回执时间结束前,手机端可随时修改参会状态; 回执时间结束后,须联系后台管理员修改。2.6、会议状态为OFF:不能再修改参会状态,可查看会议内容。
手机端
再提醒
1.1、公告发起后改期或取消:结束本次公告,重新发起。1.2、内容编辑错误:可修改,手机端将重新提醒并展示最新修改内容。1.3、时间、地点等重要信息出错:结束本次公告,重新发起。1.4、收件人选择出错:可添加新收件人或删除已选收件人。 1.5、确定发起:内容编辑完毕后,通知须再次确认才能发起。会议状态为ON。
结束本次公告/会议
确定发起
登记状态
注:公告状态:无 公告回执状态:已读/未读 会议状态:ON/OFF 会议回执状态:已读/未读 是/否/缓
接收公告/会议通知
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