专家接站的小套路
2017-06-20 08:46:56 1 举报
接机流程,适用于接送不认识的专家。主要包含了整体的流程、注意事项、清单等。
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大纲/内容
接机当天提前给专家发短信(最好在航班起飞前),内容包括1、自我介绍(我是xxx单位的xx)2、说清原由(您参加xx活动,我负责接站)3、确定位置(我会提前抵达xx出站口/xx号门)4、对接识别(会手举有您姓名的接站牌,请您注意)5、风险防范(如果您出站后还没有见到我,请打电话给我)
1、带好所有资料,提前至少半小时抵达机场/车站2、确定好车辆停泊位置(可以拍照记录,如A348号车位)3、记录好车辆停泊位置到出站口的路线4、抵达出站口,注意查看到达厅的航班/车辆抵达信息5、提前几分钟手举接机牌,注意不要遮挡接机牌上的姓名。
准备接站材料和物品1、打印接站牌(粉色大字号)2、租车申请(按照要求办理)3、需要交给专家的接待指南4、其他需要转交的资料5、所有资料放入一个文件袋中集中保管
收到任务
机场停车小套路:(优点:下雨天和热天不用露天行走)1、和司机约定上车地点后(如出发层6号门)2、司机开车到出发层,我下车,坐电梯到1楼国内到达口等候3、接到专家后,从到达层直接上电梯至出发层6号门等候4、上车,直奔宾馆。
联系专家
联系车辆
确定本次任务:到机场/车站迎接xxx专家后,送达xx宾馆
准备物品
确定司机姓名电话后,一定存入手机通讯录。接机前一天提前联系司机,确定如下信息:1、到哪里接我?2、什么时间接我?3、还有没有其他人一起去接机?4、提醒司机留存我的电话。
专家接机流程和套路2017年06月04日@胡奎
获取接站信息1、专家姓名:2、手机号码:3、航班车次:4、抵达时间:
送宾馆
获取信息
接机
1、从机场出发后,电话联系宾馆的同事2、确定宾馆内的具体位置(针对分很多区的大型宾馆)3、到宾馆后,引导专家进入房间休息。4、如果后下一步就餐安排,这时可以提前告知专家。5、返回单位,记录租车公里数,租车单让司机签字
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