客服工作流程图
2017-10-27 14:32:39 4 举报
跨境电商客服人员日常工作情况!相互交流学习借鉴一下。
作者其他创作
大纲/内容
英国内编码固定三位,外编码两位到四位
客户可能是骗子--经常退款重发的;或者比较难缠的客户,我们将客户在OA系统设置到黑名单,客户能下单,但是新下的订单显示黑名单客户。考虑是否要给客户发货还是商量取消订单。
阿根廷海关政策:客户同一个地址不能在海外购买超过2次联系客户,和客户解释这种情况,并且建议客户提供另外一个地址,但是要确保没有在海外购买超过2次的。
原因:订单里面没匹配国家 方法:查看后台地址对应的国家
(1)物流订单查询历史订单 (2)10美金小金额的订单用买家ID当做姓名 (3)10美金以上的订单联系客户
待检查问题(客服)
针对日本佐川专线和日本黑猫专线 (1)物流订单查询查找历史订单(2)参考买家ID(3)联系买家
国家为空
州为空的,通过地图找到州,有些国家没有的就填城市或default代替;邮编为空的,用default代替,爱尔兰国家没邮编
地址信息不全
收件人错误(俄罗斯)
1.不能包含特殊符号(.”@) 2.字符长度必须大于2(1)物流订单查询历史订单 (2)10美金小金额的订单用买家ID当做姓名 (3)10美金以上的订单联系客户
通常是一些国家的文字带有符号,系统无法识别。1.查询软件进行查找 2.物流订单查找之前的历史订单 3.后台找地址
(1)新加坡DHL订单字段地址1字符超70字符或者地址2的字符超35字符的订单(2)其他方式:地址12字不超过30个
地址字符超过限制
①针对日本佐川专线的订单 ②订单的城市、洲、地址1、地址2,任意一个出现有”北海道“或者”冲绳“关键词的订单和销售沟通,销售可能要改邮寄方式
黑名单客户
地址乱码
收件人乱码
电话号码为空
收件人名过长
邮编错误(英国)
地址包含错误关键字
当前邮寄方式州不能为空(美国)
地址错误(德国)
1.针对“快递”的订单 2.收件人字符超过35字符空格键和标点符号 处理方式:1.后台地址2.物流订单查询3.联系客户
发快递需要本人签收的。1.后台地址查 2.客户历史订单查看 3.直接联系客户索要电话
不超过两个订单(阿根廷)
(1)快递不能走PO.BOX地址。(2)德国客户地址里面如果有packstation这个地址但是是非平邮类的,一般是发不了(3)地址栏目是包含重叠的数字或者符号,例如:00或者..(4)美国专线不能发美国海外属地,可咨询助理换邮寄方式
收件人错误(日本)
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