普通会议流程图和关键用户图
2017-08-24 17:41:52 2 举报会议室预定流程图和关键用户的分类
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大纲/内容
IT服务
助理或者协调者
设备归位
总监
所有人、助理、协调者
数据的分析
和行政人员确认八爪鱼和VC设备的可用性
提出预定会议室需求
portal工作流中申请使用八爪鱼和VC
发邮件通知行政部和IT服务1.设备的借用2.座位的摆放3.白板纸的准备4.提前测试的需求
所有人
行政部、助理或者协调者
1.开会当天短信提醒2.如到点未激活，将再3.发送短信提醒超时未激活，会发送记录黑名单的短信
上会议室系统预定会议室
取消会议（邮件或者系统）
领导审批
激活会议室、电源、显示屏等各种设备
确认会议室--只有邮件-小于15天预定既确认-16-20天会议开始前7天邮件确认-30-60天，会议开始前15天邮件确认-大于61天，会议开始前15天和7天邮件确认
会议室预定成功，系统发邮件和短信给预订人
和其他会议室的预定人协调会议室
行政部、IT服务、助理或者协调者
会议中使用设备（硬件、软件）
行政部
协调成功后，退订和重新预定
点击结束会议
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职业：本科
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