助学流程图
2017-12-13 09:51:41 12 举报
爱心助学流程图.Beta2
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大纲/内容
需将规范格式的资料包反馈审核组
学生签订银行卡使用声明
最好是在走访新的待资助学生时顺便回访已资助学生
与一年级班主任老师沟通助学开展的流程
学生填写申请表,老师收集保存
若资助人不愿意继续资助
班主任在班级宣讲助学活动
在机构收款后的次月学生收到第一笔助学款
对接资助人
若走访期间无全职工作人员在蓉任审核组负责人
与资助人进行电话沟通
工作人员进山,审核助学申请表
常规事项
寻找新的资助人
反馈资料,进行续费邮件沟通
需要资助人在一周内回复邮件,若未回复,则电话沟通
与学校沟通助学开展事宜
将资助人纳入助学库
开展家访
在家访当晚便做出家访报告
开学后与老师沟通。
给新资助人反馈相关材料
终审报批
整理学生的反馈资料
在下一次走访时
若资助人一周内未回复
召集已资助学生开展座谈会
助学流程图
已被资助学生
助学款的到账、申款、打款、销账
整理初中、高中毕业生去向并反馈资助人
包括发现家庭条件不好,但未领取申请表的学生等
与学生面谈,筛选不合格学生
通过宣传渠道更新反馈进度
将已确认的待资助学生纳入助学库
可选事项
若该资助人是第一次资助
工作人员返蓉后进行三审
收集已资助学生的到校情况
老师进行最初一轮筛选
更新反馈进度是为了让捐赠人获取更多参与感
提前拟定反馈模板;
开始/结束
注释
筛选明显不合格的学生
做出list(1.学生到校情况。2.与资助人沟通情况)
进山回访
寻找新资助学生
审核组与走访组共同核对资料
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