合作者大会
2017-11-19 17:14:09 5 举报合作者
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大纲/内容
1、跟领导沟通接车地点（一般是酒店一楼） 2、上酒店看是否快要结束用餐，看情况电话联系司机过来接人。3、快吃完的时候发送短信给领导接车地点。
1、对外：按模板编写通知短信（欢迎、飞机降落前的短信）；发送的人员。2、对内：（1）用车组申请用车，确认后记录。（2）次日集中时间、地点，用车信息、陪同人员编写邮件、短信发送给组内汇总。
得到回复后
1、提前与领导沟通晚上用餐需求。（用餐前确认：是否有指定餐厅，餐厅位置，用餐时间，用餐人数，是否有特殊用餐需求。提供已预订包间的餐厅供领导选择。）会议后的接车时间。2、发送短信给领导关于晚上的集合地点和时间3、通知司机师傅接车的时间地点，出发前半小时再通知一遍。电话通知。4、
1、提交信息组确认后通知发送涉及的各个组别；2、提前一天致电司机确认。3、准备日出发的《会务手册》、《客户事务表》
领导上车出发
出发当天
出车半小时后通过“非常准APP”关注航班降落信息，出机口
1、和领导沟通次日用车需求及行程安排。2、电话通知并短信司机告知次日集合时间与地点3、次日早上在出发前半小时电话通知司机。出发前10分钟短信通知领导（嘉宾）
1、提前半小时提醒接机人员、司机集中时间地点，确认司机准点到达。2、准点到达集中地点。3、出发时通知接机组同事准备
1、接近饭店请示哪里就餐，先回酒店或者在机场就餐或者领导有没有指定的餐厅。2、不幸坐不上车、第一时间通知食宿组，领导下步去的地方是酒店或是餐厅？自行食宿组确认预订了的参订3、根据领导的航班到达时间安排入住或用餐行程，若无法跟车，需及时与食宿组联系做好酒店及餐厅安排，并尽快通过接驳巴士或车辆调度自行到达酒店处。
1、跟领导沟通中午接车时间2、发送短信给领导关于下午的集合地点和时间3、通知司机师傅接车的时间地点，出发前半小时再通知一遍。电话通知。4、出发前10分钟再通知领导（或嘉宾）。
1、短信通知对应酒店的食宿组，信息保障组。2、打开导航，预到达酒店前30分钟，与食宿组同事确认谁和自己交接。对应的房号是多少。电话联系后短信通知
1、准点：预计提前1小时达到机场；2、误点：留意航班达到时间，提前了解停车场到接机口时间。及时通知司机到接机口准备。
对内：（对内接口）1、确认集中地点（建议全球通西门）。2、接机人员构成。3、告知接待重客的航班到达时间，最后确认集中出发时间。（根据航班到达时间，提前1、5小时出发）
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