四、绩效管理
2017-12-07 17:24:15 0 举报
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绩效管理
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大纲/内容
四、绩效管理
企业绩效管理系统设计与运行
绩效管理系统设计的基本内容
定义:
组成要素:考评者、被考评者、绩效指标、程序和方法、结果
结构方式:横向分工+纵向分解(战、检、诊、控、激)过程
与HR其他系统关系:工作分析是绩效指标设定基础、培训提供、人员配置、薪酬调整依据、
设计:
目标管理:
基本思想:目标中心、系统管理、人的因素、
管理过程:建立目标、组织实施、考评结果、新的循环
关键绩效指标:愿景-战略-战术-CSF(定性)-KPI(定量)-级别(权重)-指标库-对接
结构设计:绩效指标体系、考评运作体系、结果反馈体系
设计步骤:前期准备、指标体系(KPI\\PRI\\PCI)、运作体系、考评反馈体系、管理制度
绩效管理指标体系设计
EVA绩效指标:均衡价值管之上谋求股东价值最大化;评价指标+理念系统+激励制度+管理体系(4M);红利库、杠杆期权计划
绩效棱镜:
含义:5点:利益相关者满意、战略、流程、能力、能益相关者贡献
原理:相互关联多维视角,其出发点是利益相关者
设计:组织对利益相关者的要求,利益相关者的要求、战略满足要求、流程执行战略、能力运作流程、
KPI体系设计:
任务分工矩阵:分解企业CSF和KPI到部门、班组和岗位的工具
鱼骨图:常用于质量管理,管理+人+方法+物资+机械+环境(5W1E);步骤是确定部门-业务标准-关键指标
原则:SMART原则,明确+可测量+可达成+相关性+时限性
内容:编号、名称、定义、目的、责任人、数据来源、计算方法、计分方式、考评周期,组成KPI库
分解:部门分解(企业-部门-班组-岗位),时间分解(年-季度-月-日)
岗位职责指标(PRI):根据岗位说明说提炼出来的指标,如果和KPI重叠,可归入KPI
工作态度指标(WAI):态度是能力转换为业绩的“中介”,WAI考评要剔除本人以外的因素和条件,不论岗位高迪、能力大小
岗位胜任指标(PCI):PCI可以通过岗位胜任特征模型提取,其只针对于人员考评,不针对组织,其他指标都可以针对组织
否决指标(NNI):根据企业情况设定的最重要指标,如果做不好,对企业带来严重性后果,一旦触犯所有业绩清零
绩效指标库:相同格式汇总所有指标,可按照企业组织层级角度建立
指标计分方式:百分率法(公式:得分=实际分/标准分X权重分)、区间赋分法、0-1法、减分考评法、说明法
绩效管理运作体系设计
考评组织建立:
部门建立:绩效管理委员会(高层+HR+财务+负责人)+绩效日常管理小组(HR+负责人)
组织实施:横向分工(部门)+纵向组织(职级)
方式方法设计:
方式方法:
指标类别不同:考核(KPI适用)、评议(PCI适用)
考核者关系不同:上级考评(广泛)、360考评(前沿复杂)
KPI和PRI:企业层面进行整体核算考评,部门和班组分为自下而上(下级设定报审)、自上而下(上级设定考核)
PCI:适用于360和180,根据其考评结果调整员工岗位
绩效合同和表格设计:
绩效合同设计:工作目的的描述、员工认可的工作目标及衡量标准。没有固定模式,双方沟通后签字确认。
考核表格设计:被考核者的所有指标、指标的标准值。
绩效考评程序:指标、考核者和被考核者-方式方法-时间-考评-计算成绩-面谈和申诉-改进计划
绩效考评结果应用体系设计
反馈体系设计:
面谈程序:营造氛围-介绍面谈情况-讨论工作目标考核结果-分析原因-讨论考评结果-讨论培训需求-倾听要求-达成一致签字
面谈技巧:摆正位置平等沟通、鼓励和肯定、提供结果强调事实、鼓励考核者发表意见、剔除未来工作计划
考评结果运用:
培训开发:培训需求=理想绩效-实际绩效
薪酬调整:薪酬等级变动和奖金额度确定两个方面
绩效管理系统的诊断与维护
诊断内容:管理制度、绩效管理体系、绩效考评指标体系、考评全面过程、与HR其他系统的衔接诊断
调查问卷设计:基本信息+问卷说明+主体部分+意见征询
平衡计分卡的设计与运行
内容:
财务指标:收入增长、成本减少、生产率提高、资产利用、投资战略指标
客户指标:市场份额、客户保留度、客户获取度、客户满意度、客户利润贡献率
流程指标:企业创新能力、企业生产经营绩效、售后服务绩效指标
学习成长:员工能力、企业信息能力、评价激励、授权与协作的指标
财务指标是根本,其他指标最终都要体现在财务上,四个指标相互关联
特点:战略绩效相结合、内外部衡量平衡、期望和产生的成果动因平衡、定性定量衡量平衡、长短期目标的平衡
Now
Target
When
How
工具:
绩效工具:和战略结合,关联性强,分为结果和驱动指标、财务和非财务指标、内部和外部指标
战略工具:使命愿景价值观长期目标、分析内外部环境、制定战略目标、执行跟踪、评估控制、
应用:
前提:战略目标能层层分解、4个指标存在明确因果驱动关系、配套制度健全
障碍:
技术:指标创建和量化、指标数值确定、设置指标权重、学习成长重要性的体现、企业和部门BSC的关系、组织与个体考评的衔接
管理:组织与管理系统障碍、信息交流障碍、绩效考评认识障碍
步骤:愿景和战略、平衡计分卡-数据处理-分解指标到企业-部门-个人-预测制定衡量指标具体数字-实施考评-完善改进
BSC角度设计企业KPI:
主要程序:建立企业愿景战略-设计BSC角度的企业KPI-分解到班组岗位个人的BSC-汇总成BSC角度的KPI库
具体步骤:建立企业愿景战略(SWOT\\PEST)-BSC设计(3大指标)-部门BSC建立(战略地图)-岗位个人BSC建立-企业KPI库建立
数据处理:定性数据处理、定量指标处理、确定BSC评价指标的权重、数据综合处理、数据比较分析
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