委印单审核流程图
2017-12-28 11:30:03 34 举报
委印单审核流程图
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大纲/内容
公司原因暂停印刷
填写费用申请，并需相关责任人、部门负责人及印厂签字或盖章确认
如因教材变动或者其他公司原因造成暂停或重新印刷产生费用
如涉及到电子文件等产品部问题
马上联系产品相关人员，确认是否需要对文件进行相应的更改
因更改文件导致前面印刷的半成品报废所产生费用，核算成本
需联系相关印厂并确定该产品生产进度，及时回复客服、市场人员
产品部或营销部通知印务部暂停印刷品名称
根据印厂回复信息，在hlx101中标注明细，将封面是否印刷、是否送到内文印厂、是否产生费用，正文印厂暂停产品进度标注清楚，并且标注蓝色
确认是否需要对文件进行相应的更改并确定印厂是否继续印刷
已解决
财务根据费用明细结算给印厂时将所关联的数据、材料一并完结
将问题登记到印务部设立的《印厂反馈问题处理汇总表》中，并标明处理进度
出具暂停明细及相关费用，申请财务根据费用明细结算给印厂时将所关联的数据、材料一并完结
如个人原因造成暂停或重新印刷产生费用
在“仓库反映产品问题”标注清楚，并取消蓝色
仓储在收货过程中发现产品问题以图片形式通知到印务部
将详细费用交相关部门，并在hlx101 F盘日常表格文件中做好统计
根据印厂报解决时间，咨询仓库是否解决
接到印厂反馈的问题，核实确认是否属实
根据产品查印厂，并第一时间通知印厂，将产品问题图片传至印厂
仓库反馈问题处理
根据印厂分配表查实印厂，并第一时间电话通知印厂（内文印厂、封面印厂同时通知）
如不需更改文件
财务需按照费用申请，付款时将费用付给印厂
财务付完款，材料完结之后，表格中蓝色取消，暂停产品由产品部、仓库或者客服在公司统一报废时一起报废。
根据仓库反映产品问题，印务专员在hlx101中标注明细
出具费用明细，到学期末，确定无加印不能继续使用，交予产品部审核确定能报废处理
通知印厂继续印刷，并在hlx101 F盘日常表格文件中做好统计
沟通印厂解决问题，确定好解决方式及完成时间
出具费用明细交相关部门，有相关部门将费用通过公司付给印刷厂
未解决
印厂反馈问题处理
如需更改文件，重新印刷
印厂返回签字盖章费用申请原件交至财务，（如需责任人承担，需要复印1份转人力）印务留复印件存档，财务、人力在印务件上签字
将发现的问题书、科目、印厂名称、问题、反映人、记录人等项目标注清楚，并且标注蓝色
职业：暂无
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