时间效率管理
2018-01-11 19:42:16 119 举报AI智能生成
时间效率管理、拖延、焦虑、目标
作者其他创作
大纲/内容
前置知识
任何有价值的东西，技能，习惯，都是需要有一定牺牲和付出的，比如时间、精力、金钱。得到他们不是一朝一夕的事情
解决拖延症，做好时间管理，提高注意力，是属于非常有价值的一件事
很少有普适的方法，尽可能去试错
任务艰巨，焦虑，害怕失败
精要主义。识别最重要的两件事
观念
人的精力，意志力，注意力，是像肌肉一样，有限的。
你做的每件事情，都需要消耗意志力，尤其是那些习惯以外的，新的事物。
因此，大多数人，从早到晚，意志力，注意力的这些状态数值逐渐减弱
早上干扰最少，晚上诱惑，干扰达到峰值
睡眠就是在清空大脑的垃圾，帮你补充意志力的体力槽。每天早上，睡觉醒来体力槽是满的，用光了，你就无法刷副本了
因此，意志力，精力，注意力，早上最优，逐渐递减
结论：最佳状态，应该去做最难的事情。 这样你的胜算才最大
如果你在最佳状态，都做不了的事情，都不去做的事情，你怎么能指望，在你状态糟糕的时候，情绪低落的时候去完成？于是你就无限延了。
How
运筹学。在不同时间段，不同环境，不同状态下，匹配不同难度的任务。你状态好，做难一点的任务，消耗精力大的。状态差，做无脑地，容易的任务。
A类工作
每天优先完成的
反思决策类。项目复盘，反思规划，活动策划，做决策，活动执行，BD，新项目申请等。
B类工作
状态稍差的时
候做
有章可循，流程化
读书写文章。整理总结，做出适合公号的文章
学新知识。 比如YC 创业课的公开讲座，MOOC课程，以及高质量、高信息密度的音频分享
公号写作。微信公众号、社群的运营，写文章，回复，互动
C类工作
碎片化
穿插着做
听碎片化的音频，得到的吴军专栏，大多数知乎Live
零碎小事。比如发邮件，阅读某篇文章，拍个证件照
碎片化阅读。公众号，小密圈，的咨询文章阅读，摘录整理
D类
休闲娱乐
娱乐，微信闲聊，放松休息，颓废
保底目标，只做最重要的1-2个
以我个人为例，每天只写A类和B类工作，只做两个最重要的A类
调节穿插，统筹匹配，先难后易
例子
把工作分为ABC三类，然后根据自己状态去调整匹配到不同时间段，不同的场景
AB调节
11点吃饭
运动，洗澡，吃饭，穿插着恢复精力
一个人的好处
同时，一直做A类会累，我会中途换B类看书调节下，或者特别累，那就听音乐，D类的调节下
这些安排都是有道理的，都是为了去恢复一点精力，为了之后能更高效的工作。
细化目标，KPI化
运营之光，花了半个月，才读了一半。最近想花3天读完，那么每天70页，这就是KPI，可量化的具体的目标
CFA备考例子
考CFA，最后1个月，我要刷题
量化目标，刷多少题？10套
扣除考前复习，和学校大作业的时间，实际刷题的日期只有25天。
原理
要具体，可量化
留出缓冲区，不要满打满算。预估时，要扣除以防万一的量。 20%
我肯定有心情坏的，不想工作的时候，肯定有意外
25天 10套题，扣除5天，当20天来完成
5天后交稿，我提前一天完成，留出改的时间
一开始预估工作效率，等做了一两次，再调整
开始时，总会估计错误
严格完成每周的KPI，努力完成每天的
每天的可以不达标，但要补回来，保证每周达标
总结
任务艰巨 - > 焦虑，压力大，心情不好, 害怕失败
精要主义。识别A类工作
统筹匹配，先难后易，穿插调节
细化目标
实操建议
识别出最重要的1-2件事，不能超过两件
调节情绪
音乐，运动，洗澡，睡眠
游戏，电影，美剧，会上瘾，尽可能排在晚上，切勿在早上做这些，否则毁一天
保守一点，弹性，预留量。
诱惑大，易分心
人的天性如此，难以抵挡诱惑
及时行乐是天性
难以抗拒诱惑，唯有远离诱惑
对付诱惑，我们不要试图去抵制它，与它抗衡，远离它。 请记住这句话，我们难以抗拒诱
惑，唯有远离诱惑
惑，唯有远离诱惑
远离诱惑
例子
刷朋友圈，刷知乎，诱人的标题，一看就半小时一小时
各种app的推送，弹窗
邮件
我们要远离它们，也就是，不让它们自动出现在我们面前。 所以，要夺回查看通知的主动权。 除非我主动查看，否则我看不到任何信息推送
把所有的声音、振动、弹出通知都关闭，只留最重要的一两个提示
实操
手机全天静音，重要的才留小红点。所有通知不会亮屏，不在锁屏界面，和手机顶部提示，只是显示消息红点
通知栏隐藏微信和QQ，并且静音
chrome 邮箱提醒，白天全天DND 免打扰模式，只显示是否有新邮件
远离诱惑 = 创造无诱惑的环境
创造环境，好的工作环境
宿舍，家，都不是好的工作环境，诱惑太多（吃水果，上厕所，床，电视，电脑，家人走动声，吃饭），容易被人打断
去图书馆，自习室，尽管走过去需要时间，但最后产出的时间增加了。
错误的预估
How
保守点，留20%的缓冲区
做计划时，20%缓冲区
好处，有修改的余地
通常情况下不会提前
可以把你的手机时间调快一些时间
动态调整
根据实际情况调整计划
例子：本来准备每天看100页书，你连续3天，很努力了，每天只能看50页。这时候说明之前的计划不现实，需要调整。要么剔除其他活动，增加看书的时间，要么减少看书的页数
需要良好的时间记录，可量化的记录
记录时间
做计划，动态调整都离不开时间记录
要做准确的预估，必须要有数据可循，要有衡量手段
实操
时间记录App
ios: atimelogger2
安卓： 爱今天
只记录重要的事情，而不是事无巨细
目的是：尽可能精确地记录工作时长，以及大致的工作时间段。并非记录你所做的每件事。
精确到分
时间段模式，能查看有哪些时间段可以更好用来利用，或者是状态不佳的时间段。
拓展
改变，从每天的7分钟开始
每日计划，5min。早上，或隔夜睡前。写下A类最重要的事情，2件，B类若干，排序。只专注最重要的2件。
时间记录，1min。全天。 用atimelogger 或 爱今天 。建议新手只记录工作学习类，运动，这两类活动
关闭通知，手机、电脑免打扰，静音模式, 0min。建议一劳永逸设置。关闭所有自动弹出的通知，最多只保留小红点提醒，其他一律关闭。桌面版关闭声音提醒，隐藏图标
完成简便计分板记录 1min。睡前。
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