《麦肯锡工作法》读书笔记
2018-01-31 17:18:24 3 举报
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《麦肯锡工作法--个人竞争力提升50%的7堂课》向我们讲述了无论身处何种情况,绝不退缩,积极应对!在面临新工作、新挑战或新难题时,不恐慌的情绪本身就是优势!
作者其他创作
大纲/内容
麦肯锡工作法
专业作风
客户第一主义
亲临现场,而不是依赖二手信息
提供的是对客户而言有真正价值的方案,而不是只有文字层面的分析结果
任何时候都积极应对
绝不逃避,站在客户的角度思考
Positive Mental Attitude(PMA)永远是最重要的,良好的心理预期会有利于任务的完成
专业人士应该尽善尽美地工作
数量、质量都需要尽善尽美,且保持积极心态
要不创造价值,要不离开,退出竞争
修行僧与艺术家
从加入公司开始就应该开始创造价值,开会的时候不允许保持沉默,引人入胜的发言便是公司期待你创造的价值
逻辑思考+分析能力+艺术家灵感(最好的工作方式:逻辑上给予正确的方向引导,同时带来心灵的感触)
工作就是一种修行:在工作达到自己设定的标准之前,决不妥协,一直追求尽善尽美,直到截止日期,但无论何时迈入办公室时始终神采奕奕
何谓“麦肯锡人”
工作氛围:“严于律己之人”聚焦的工作环境
见贤思齐:身边都是探索如何创造更高价值的人
麦肯锡招聘:具有真才实学的人,且优秀有魅力,自立自强(主动学习各种并掌握工作利器和战术)
不慌张,镇定自若、强大而达观的精神力量,无论时代如何变化,因为他们自己一直在变得更强
注重外表
公司品牌、个人品牌
哪怕在客户面前的一支笔也不能没有品位
关注细节,留心带给对方的印象,这种态度会关系到工作的质量
对细节斤斤计较(展示的图标、PPT、资料、邮件)
勿将“调查”当做工作
利用基本框架灵活运用到解决问题中去,提取富有价值的信息
多去问为什么这样的问题
成为独一无二的行家
行家气质:决定自己工作质量的永远只有自己,任何工作现需要自己任可才提交给客户
让自己成为那个独一无二的人,在专业水平相似的情况下创造出自己的独特优势
相比去在意人事关系和竞争关系,更重要的是专注于自己的独特优势创造出自己更高,更有益的价值
不要只解决眼下的问题
相比只关注现象本身,更需要转变关注角度,跳脱出来去关注的是问题本质
批判性思考:真正的问题究竟是在何处?
解决问题固然重要,但是更重要的是对于真正问题的把控能力:在解决问题无果的时候要懂得暂时放下问题问自己:是否混淆了问题本身。
解决问题基本步骤
什么是解决问题
其不仅是应对已经发生的事情,更重要的是研究问题的本质
确定真正的问题-明确解决问题的具体策略-并付诸实施
解决问题的步骤:区分问题设定与解答区域--整理并将课题结构化--收集信息--建立假说--验证假说--考虑解决方案--实施解决方案
解决问题的基本步骤
明确真正的问题才是关键,不要打地鼠
解决问题的整体流程
把握问题的结构
定义问题,锁定问题,将问题构造可视化,明确和该问题相关的主要因素(分离事件与要因)
分解问题构造的方法
逻辑树
拆分大问题小问题
不漏不重
根据事实基础进行分解
不必深究不重要的事情
提出假说,进行分析
设定最关键问题
验证假说
方法:要点树
推导解决方案
空-雨-伞:事实(现状如何)-意义(现状意味着什么)-解决方案与对策
解决问题时必须注意的要点
不要过分局限于现在的状况或制约条件
时刻保持思维的逻辑性
反复重复“为什么?”指的是将问题明确细化直至得出可行动的解决方案。
必须考虑针对谁,做什么,如何做?要从本质上解决真正的问题。
分析框架的入门工具包
合理有效的使用思维框架
商业体系:区分要素,整理为连续的流程图
市场战略基本面,\"3C\"框架:顾客、竞争对手、公司
补充:波特五力模型
重新评估组织,使用“7S”框架
硬件(公司体系、组织构造、战略)、软件(组织具备的优势、组织文化、人才、共同的价值观)
“位置矩阵”:如紧急重要、波士顿矩阵
补充:波士顿矩阵(市场增长率-相对市场份额矩阵)
“逻辑树”框架
重点是不要遗漏要素
处理信息的技巧
调查要基于原始材料
决不可依赖于网络媒体上经人处理过的二手数据
调查必须参照原始文本、到现场确认,往往会发现意想不到的收获
前往现场的原因不仅是调查,更重要的在于亲身参与活动本身,如同警察的监视与审训(首先建立一套自己的调查假说,在进行现场取证审讯)
参照原始材料,有利于保持较高的洞察力,发现平常不易发现的想法或假设
性感的运用和处理信息
原封不动的处理眼前已有的信息或数据是不性感的,还需要创造
因此,好的咨询方案的关键在于思维。
考虑“零设想的视角”和“思考意义”去提供新的视角和建议,而不是对已有信息的多次重复,启示:风吹过,制桶人的获利模式
提高解决问题能力的思考方法
不要只从硬币的正反面考虑问题
多进行自问自答:如:一件新闻发生之后,要形成自己的思考习惯:这条新闻对于自己,学习而言,意味着什么?
思考顺序:1.从这件事情可以学到什么?带来的意义? 2.改变视角:按照(事实-意义-解决方案)逻辑,采取行动
解决问题不能只关注眼前,还需要考虑未来的走向
解决问题的价值在于通过当下问题的解决,可以去发现未能看到的选项和可能性,为未来打下基础。
决不放弃的定力
麦肯锡式解决问题的方式
创建独立的假说,摆脱限制,采取零设想,发现可以将一般的情况下认为毫无联系的信息串联起来的关键驱动,推导出答案。
问题解决的决定因素并非框架或逻辑,而不是竭尽全力,永不放弃的决心,决不可无意识的只是运用框架套用
使自己头脑清晰,五感更加敏锐,思维更加敏捷
唤醒自己独有的灵感
保证自己充足的睡眠(准时睡觉)
冥想
边放松边集中
不疲于思考是提高思考质量至关重要的一点
保持轻松,不要焦虑是提高效率的策略
请记住:正是因为繁忙,所以才需要保持清晰的思考,而更需要保持放松来迸发灵感,集中注意力
拒绝徒劳的思考,务必要训练忙碌时依然保持放松的状态,从而进行自然地思考
使思维更加清晰是人生成功的关键,方式:运动、睡觉、冥想,兴趣爱好,单纯的玩乐
框架型的思考方法
先制定目标,明确刻画自己希望达成的状态以及发生的改变(把握真正的问题,杜绝徒劳的思考)
2. 落实到具体分析框架
超越自己的思维框架
首先明确自己的思维框架,并且时刻意识到并且认同。
有意识的改变自己的行为
区分事实与意见
在聆听他人的时候,时刻区分他人的话为事实还是观点,并且养成习惯
从问题出发
时刻带着问题观察事物,展开思考
不要带着愿望基准展开思考
疑问的核心是什么?
使问题一言以蔽之,有条不紊的思考疑问之中最关键的是什么?
什么是高质量的疑问:暂且将评议搁置一边,尝试以学习的态度与对方交流
注意为了提出高质量问题的态度
改变视角
探索原因
认识对方的价值
对是否真实保持并及时发出疑问
因为如果最初设定的疑问存在偏差,那么推导出的解决方案也会产生谬误
勿忘全局
从全局出发观察事物,提高立足点,开阔视野
具备全球化视野
用一句话向对方传达疑问的核心
“电梯测试”
如果确实抓住了问题的核心,那么应该在30s内向对方有效地传达信息
简单有力地展示包含问题点、解决方案、实施办法在内的疑问的核心,对方便可以立即作出判断
任何场合下这样的能力作为开始都是最高效的
抓住了疑问的核心之后再采取行动的习惯,才可以创造更高的价值
提高自身能力的方法
发挥自己的存在价值,并且不断发挥自己的价值
总是有意识的思考如何提高并且发挥自己的存在价值,且要追求最高水准
这也有利于未来跳槽等,因为这就是个不确定的时代,一定要积极为将来的自己做好准备
无论何时、何地展现自己的专业素养,保持自己的价值,做到独树一帜
补充:同时广泛阅读,这对于咨询行业来说至关重要,也是最有魅力的行业原因之一
应该努力发挥自己固有的优点和长处,不是试图改变自己去成为别人。不断提高原本的自己,来能赢到最后。
审视自己的外表和内在
外表相当重要,更重要的是将自己内在的东西展现出来。只有自己的内在充实丰满,才能够在外表上有所体现。
干练,充满活力
思考:关于高档饰品和自身内在思维方式、人生感悟、观念、修养等的匹配
外表看起来颓废,大多源自于内在能量的薄弱或是对事物的消极态度。
外表的重要性也体现在他是保持自己良好的状态,他是维持思维清晰的晴雨表。
积累内在的能量
同样的---方法:睡眠、跑步、大自然、冥想、饮食健康、瑜伽
尽可能地去感受自己的生命力
如果保持充足的能量,思维自然就会变得清晰,外表也会显得活力四射,散发出魅力。
携带简单的工具
与其花费时间和精力对信息加以分类,不如全面的吸收所获取的有效信息,构建一个数据库。
记在笔记本上不是目的,一边记录一边自我吸收才是目的
携带的工具和储存的信息都应该尽量简单,因为,只有具备这样的认知,才能够保持清晰的思维。
如果拥有过多的物品和信息,会渐渐被无用之物拖累,会加剧判断力的负担,以致丧失清晰的思维。
关于对信息的收藏习惯,源自于一直以来的稀缺感,不要担心未保存信息,随着云时代,5G时代的到来,任何信息只要你想,随时也可以被找到。
断舍离-随时将物品和信息简化,优质化。少而精,或者少而贵。
努力营造一个有助于自我提升的环境。
尽可能地从高档或者优质物品中汲取优质能量,提升自己的认知。多接触一些可以鼓舞人心或者引导构思的物品。在这个意义上说,奢侈品的价值是深远的。
拥有榜样
请教优秀的人,少走不必要的弯路
在请教交流中你会发现无数的惊喜
关键在于不给对方增添麻烦,要自己先思考,然后以轻松的心态主动提出请求
富兰克林效应
对某人施以恩惠的人,会希望给予对方更多的恩惠。
不做评判
避免事情发生之后一锤定音与主观评判,保持顺从,是十分重要的。
当一件是无法避免的时候,先不要去抱怨,而是集中精力去做好眼下的事情。说不定你会在未来感谢这件事情。
尝试着告诉自己:这是好机会啊,从这个机会中,我或许可以得到......
定时与前辈吃午餐,而非晚餐
同样是一种更高形式的请教和自省
创造成果的能力
不为环境所左右,完成任务
即使无法喜欢他,也可以一指产生共鸣、实现共享
切勿因为自己的主观情绪影响工作
在领导询问之前汇报工作
这个要根据上司的办事风格相应调整
彰显自己存在感
注意:此处方法不是只有可以找表现的机会一种,可以向更多智慧而平和的方式。比如:保持自己的靠谱,集中精力完美完成自己每一项工作,让团队成员对你产生信任和认同感。
每个人各司其职,组成一个高效的团队
不要一个人完成所有的工作
发挥团队作用,良好的沟通或许可以减少无用功
设计工作
甘特图
“原本思维”
设计会议
一次会议应该是一次目标
要有目标意识的参加会议
使用我们代替我
提出有效质疑
演示的技巧
演示所需要的三要素:资料制作,展示,产生共鸣
不要一开始就使用幻灯片,首先尝试用一句话归纳传达什么内容。
巧用金字塔结构
内容:底层的支柱必须是不容置疑的事实组成,然后在上面堆积理由,顶层是由事实与理由推导出的提案。
形式:也需要这种结构
剔除所有多余的说明和解释。尽量避免可能造成对方混乱的部分,坚决遏制这一现象。
具体而非抽象的描述也是关键的部分。
传达空-雨-伞的逻辑
让信息结晶
关键在于经过了深入的思考,找到了真正的疑问或者本质
多阅读,多思考,多练习表达
一张图表,一条信息
结晶之后的信息,简洁有力
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