经合局办会流程
2018-02-02 16:13:33 10 举报
办会流程
作者其他创作
大纲/内容
主持词及领导讲话
成立办会工作小组
布置会场、安排座次及摆放席签
后勤组:2人
1~2人负责文字起草工作
接送机服务,会议签到准备
2人负责现场布置工作
召开办会工作会议
视频、音频设备调试安装,参会人员用餐、住宿安排
2人负责联系参会人员及接待工作
所有参会人员联系确定,提供详细名单
确定礼仪人员及嘉宾上台走位
现场模拟彩排
会议方案及议程
现场组:2人
会议圆满结束
会议举办
制作展板、宣传材料
讨论会议方案,确定成员分工,建立微信工作群
2人负责后勤保障工作
会议通知及决议
紧急情况处理
宣传组:3~4人
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