采购职责结合ERP操作业务流程
2021-08-24 10:58:57 0 举报作为公司的采购人员，所需要的负责的工作很多，下面图表中就是采购岗位或者采购主管岗位的工作内容及详细流程，结合用友ERP系统形成整个供应商筛选、采购执行、ERP订单录入，采购台账以及物流跟踪等完整流程图
作者其他创作
大纲/内容
严格审核，做合同审批表及付款申请表
与销售和技术逐项核对产品及参数配置，确认无误。
成本会计审核，结账
电汇
首次合作
采购合同给成本会计审核
采购计划表
成本会计审核
采购发给供应商确认，款是否到账
ERP录入采购订单及到货单
做合同审批表及付款申请表
是否先付款
收到发票、与发票对应的合同
用公司自己的合同模板，签订背靠背的采购合同
做ERP采购订单及到货单
外包申请单要有业务、总监、总经理签字
无误
采购合同盖章，回传
货比三家
到账期后，收到客户签收单、发票、合同原件
再次做与发票对应的合同审批表及付款申请表结账
出纳付款，付款截图发给采购
销售助理ERP做销售发货，库管安排出库
供应商直接带走
有
到货后（以收到客户签收单为准），采购合同给库管
注意：最好先收到对方盖章的合同扫描件
否：货到付款或者有账期
签字：首先商务主管签字，其次销售签字，最后总经理签字’
收到外包验收单
采购发给供应商确认付款
出纳付款
外包申请单
注意：产品型号、数量、单价、总价、货期、付款方式（有账期为佳）、质保期、送货上楼到门、安装调试等信息
出纳付款，付款截图给采购
注意：项目名称：写清楚客户及项目名称、合同编码、销售人员项目
是否有库存
合同按编码存档
支票
催收客户签收单、发票、合同原件
收到发票后，采购登记表中登记、ERP中做采购发票单、发票登记本上登记后，交给出纳’
采购台账登记表上登记
库管入库，ERP做采购入库单
提供：三证合一后的营业执照扫描件、产品资质、供方能力调查表
无
通知供应商发货，并跟踪到货情况
是：预付款或者款到发货，支票/电汇
工程部助理
签字：首先商务主管签字，其次销售签字，最后总经理签字
采购合同按照合同编码归档
0 条评论
下一页
为你推荐
查看更多
