201803高新区会议办理流程

需要发言或组织安排行程的

转相关科室跟会，后勤跟进会务，录入领导日程（微信群通知办公室全体人员）

分管副主任审核

发出会议通知，短信通知（发会议通知文档）落实领导

备注：1、涉及主要领导参加的会议，短信通知需分管副主任审核； 2、办理会议时需同步注意相关会务组织（会议室预定、投影、横幅、拍摄、用车等），及时与后勤组对接落实； 3、主要领导召集会议、活动，注意转相关科室跟进会务工作； 4、涉及主要领导或多个领导参加的会议，要将会议落实领导情况在办公室微信群通报。

镇分管领导参加

转出科室办理，科室提出办理意见

报送回执，录入领导日程

拟转相关科室办理

转部门办理

报送回执和材料，录入领导日程（微信群通知办公室全体人员）

分管副主任审批

副科长审核

报送回执

拟办意见

单线业务会议（一名领导召集）

通知全体班子

回复活动邀请单位，录入领导日程

主要领导交办

经办科室录入领导日程，报送领导公务出行统计人员

单纯参观、后勤接待

抄送领导公务出行统计人员、办公室全体人员

只需通知领导与部门

拟写通知（注意会议室、用车等会务安排）

综合性会议（涉及两个以上领导）

短信通知（发会议通知文档）落实参加领导

按工作关联、驻点直联及工作经历等视情况安排领导参加

高新区班子成员参加

抄送管委会办公室

审核会议通知

本级会议通知

需要座谈交流

请柬类件

短信通知（发会议通知文档）落实领导

部门人员参加

请示科室领导审批

只需通知人员参加

外单位考察调研类

文秘科收件，审核、登记

文秘科会议办理工作流程

转后勤组跟进协助后勤工作

业务部门自行办理（包括人员落实、会务组织）

上级会议通知（含工作调研）

转相关科室审核会议通知、议程（行程安排）与发言稿

转出科室办理

一般性活动

需要汇报发言、报送材料或组织座谈、实地调研等

大型活动

分管副主任审核（微信群请示）

请示科长审核