知识库管理思路
2018-05-03 10:48:44 0 举报
知识库管理思路
作者其他创作
大纲/内容
质检/训练
一级类目
下单与支付
FAQ - 2
活动与流量获取
知识评价
二级类目
① 内容产生,需要设法让业务方直接进入,需要知识库成为业务方工作台组件的一部分,在业务发生变化时,可以快速将业务信息传递给致使内容编辑人,进行加工处理。② 知识库内容产生,需要支持移动、PC、多app端的快速编辑;并且可以参考内推的PDF能力,将内容快速模块化到各区块内,减少内容产生与内容编辑者的劳动成本。
SOP主集
内容应用
产品功能
知识文档
PC视角
店铺管理与资讯
物流与售后
该部分属于知识内容训练,关键点在于:① 多角色训练:- 即基于开放的方式,允许多角色对知识内容进行训练,反馈并讨论知识;- 内容的发布必须确保准确性,须由专人承担内容的确认与发布,对结果负责;- 持续调动多角色的积极性,提高知识内容的质量与储备量;- 知识训练师也需要设置转岗,持续运营知识,对知识内容打标分类等;② 训练内容:(1)知识内容的搜索准确度、匹配度;(2)搜索内容展示的阅读体验;(3)用户的调研反馈;(4)缺漏知识内容的检查;(5)知识内容实际使用的数据指标;
业务知识点
SOP - 2
诚信通(付费会员)
其他语言
开店(旺铺与商品)
……
内容产生
FAQ - 1
规则与处罚
模块化 / 编辑
审核 / 规范
移动视角
① 模块化,目的旨在于对知识内容进行拆解,以便于未来可以从各知识中,进行模块组合提取,以通过算法及智能的方式,产生知识答案与内容,甚至可以结合用户与客户的特性,通过模块组合,输出个性化知识;② 编辑,目前核心痛点在于各类业务知识的编辑样式,难以找到最佳阅读、学习,及应用的知识文档模式,一般分为:流程说明文档、功能说明文档、规则说明文档,但具体的文档展现样式,及模块划分方式,仍需讨论;③ 打标,为内容应用与搜索,既需要对全篇文档进行分类属性打标,也可以对每个模块进行分类打标,原因在于,分类打标以后;搜索方式不再只是按照以前的【标题】或【全文档】关键词匹配的方式,还可以通过文档属性或模块属性的方式,进行检索,类似于当前的淘宝搜索体验,例如:诚信通 + 优惠 = 诚信通优惠活动文档;诚信通 + 发票 + 收不到 = 诚信通补给发票SOP;诚信通 + 退出 = 诚信通退出注意项FAQ等;④ 知识文档,FAQ,以及SOP与类目之间的映射关系,须由统一的职能角色负责,并承担业务知识内容的准确性,负责在多端口,多角色上的使用上的效果;形成一个业务,在多个形式(SOP,FAQ,业务视图等)下的,内容准确与最佳应用;⑤ 内容应用,需注意的是,内容应用需要满足一个业务,多个BU的应用,并按照角色,进行权限隔离,同时进行内容分层脱敏;例如:1688业务产生的知识库与具体内容文档,可供网站运营、产品、电销、客服等多角色运营,确保知识答案一致性;但需要根据各角色,对知识内容进行分层脱敏,权限管控。
市场选择
分类 / 打标
中文
会员账户与安全
FAQ主集
体验链路
SOP - 1
机器人视角
英文
服务小二视角
三级类目
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