人员移动流程 20180528

邮箱切换流程

相关申请数据记录数据库，为将来可能的数据分析提供依据入职信息在入职信息完善后接口到eHR

员工入社确认流程

1.起始点——招聘接受offer，信息代入入职发起流程①新入人员②转籍人员——跟人事部门确认2.人事专员填信息——接口，传给HCM人员信息建档（①保存②转档）BPM触发①并传递MailBox的Flag，同时触发权限流程，HCM执行②同时触发MailBox3.人员信息登记——接口，传输给HCM更新信息，入职人员填，人事确认（可修改），输出表单

节点说明

离职归还物品一览表

通知人事部门相关离职事项

MailBox流程

流程结束

中方入职需要填写员工入社登记表

流程开始

表单电子化优化所有离职申请会自动通知人事部门（即使最终部门面谈后取消离职），便于人事部门做相关记录1.离职申请——接口，传输给HCM离职人员信息、预离职日期，HCM自动触发MailBox①本人发起，正常流程②人事代发起，先通过人事部门长，再到用人部门长③离职原因选择项2.正式离职1.（checklist、交接清单）各据点角色权限不一致2.人事确认——接口，给HCM信息自动离职

CheckList

员工入社上传相关资料附件入社完成后部门确认完成

CKC IT部门开启权限

eHR填写预离职字段

部分表单电子化

离职面谈并填写意见

用人部门

离职人员面谈记录表

默认权限开通流程

默认权限申请流程电子化

人事部门

适用场景- 中方入职- 日方赴任- 中方归任

离职申请

适用场景- 中方离职员工提出辞职申请，填写《辞职申请表》，列明辞职原因并签字，所属部 门长确认签字，交人事部门。

eHR入职登记

其它部门

接口

辞职申请表

据点人事负责人审核

eHR操作适用转籍的入离职

人员移动流程（转籍）

填写书面离职申请表

适用场景- 中方转籍- 日方转籍

收到拟入职信息入职人员身份信息

誓约书

入职流程

默认权限申请书

根据对应场景在eHR中登录相关信息。并根据场景选择是否触发Mailbox流程

交接清单

改善说明

招聘流程电子化表单

员工提出辞职申请，填写《辞职申请表》，列明辞职原因并签字，所属部 门长确认签字，交人事部门。

确认离职离职证明等

人员移动流程（出社）

财务/总务/IT各部门交接清单

人事部门与该员工面谈，了解其辞职原因，填写 《离职人员面谈记录表》人事部长批准辞职后(部长级(含)以上员工辞 职均需报请统括公司总经理/关联公司总经理批 准)，人事部门通知该员工办理离职手续，在其办 理完公司规定的离职手续后，公司与之解除劳动 合同

离职办理

转籍办理

EHR自动离职

Mailbox流程

退工单/劳动手册/离职证明

EHR正式操作离职

人员移动流程（入社）

入职信息登记

中方入职/日方赴任 需要为入社员工申请相应权限

表单电子化