Excel 技巧
2018-08-07 14:54:44 249 举报AI智能生成
Excel技巧
作者其他创作
大纲/内容
高效快捷键
Ctrl + 方向键
alt + “加号”
如何快速自动求和？
拖动选择单元格区域 → 按alt键 + “加号”
拖动选择单元格区域 → 按alt键 + “加号”
ctrl + enter 批量输入
快速填充数据
拖动、双击 数字递增。遇到左侧是空单元格的，终止。
选择“复制” 还是“按序列填充”
F4 引用
绝对引用
相对引用
替换粘贴技巧
按工作表，工作薄；按颜色查找；
替换空格，替换后身份证等 会变成科学计数，提前在数据前面加单引号即可解决。
横向数据如何实现竖排？复制横向数据后，右键选择性粘贴→选择“转置”
排序，筛选
相同的姓名，如何让手机号按从小到大排序？
使用“自定义排序”→“添加排序条件”次要关键字
设置显示单元格属性
为什么实现真实数值和显示的不一样？
电话号码分段显示
选中单元格，右键“设置单元格格式”→选择“数字”→“分类”→“自定义”，
将默认的“G/通用格式”更改为“000-0000-0000”即可。
将默认的“G/通用格式”更改为“000-0000-0000”即可。
日期的不同格式
“- / 年月日”
让“3”变成“3月”
科学记数法
无法恢复，,变成科学计数时不要保存文档。
提前设置为文本，或在前面加单引号
“定位”功能
如何复制可见单元格？
选中包含有隐藏列的单元格区域 → 按下F5→点击“定位条件”→选择“可见单元格”。
如何按照上一单元格内容，填充空白处？
选中单元格区域 → 按F5，点击“定位条件”→ 选中“空值”→ 输入“=”，
选中需要取值的单元格 → ctrl + enter 即可
选中需要取值的单元格 → ctrl + enter 即可
数据分列
把数据拆分，分列显示。按符号，按长度
“&”与符号，连接内容
如何实现将手机号码拆分三段，用“-”连接起来？
删除重复项
直接删除
“数据”→“删除重复项”。
如何找出重复项？
选中要检查的列 →“条件格式”→“突出显示单元格规则 ”→“ 重复值 ” 即可。
数据有效性
制作下拉列表
“数据”→“数据有效性”→允许：“序列”→来源，输入值或选择值→“确定”即可
约束用户输入值
“数据”→“数据有效性”→允许：“整数”→输入“最大值”“最小值”→“确定”
透视表
重复项求和，统计出现次数，平均值
选中日期列，右键 → 创建组 → 选择“月”
在某个单元格右键，实现排序
增加新字段
“数据透视表工具”→“域、项目和集”→“计算字段”→输入“名称”→插入“公式”
函数
vlookup，round，text，if，sum
F9 进行公式预演算
数据图表
折线图（双坐标）
饼状图
柱状图
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