如何做好工作汇报-咨询师付费培训总结
2018-06-06 09:37:03 87 举报
AI智能生成
内部课程培训,结合麦肯锡金字塔原理,实用且可执行地,介绍了如何向领导和受众有效的进行汇报。
作者其他创作
大纲/内容
二、思路设计,汇报主题
01导入,概述目的
1、悬念法
2演示法(视频,动画)
3数据化(直观化数据展示))
4PIP法:
目的purpose
重要性importance
预览preview
目的purpose
重要性importance
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02信息传递《金字塔原理》
一个中心论点,三至七个零论据,
金字塔高效的原因,符合大脑的记忆特点
金字塔高效的原因,符合大脑的记忆特点
金字塔四原则
1、结论先行(达成与没达成)
2、以下归上(阐述解释与总结)
3、归类分组
4、逻辑递进(按逻辑组织)
eg: 分析某事失败/成功/拖延 的原因,类似于鱼骨图
金字塔思考的
两种基础结构
两种基础结构
1.、并列式,归类的形式
2、递进式,有逻辑顺序
eg:一个贴近生活实际的开会列子
03收尾
强化印象,激发行动
a重复汇报的结构
b强调关键的要点
c提供行动计划
d设想未来情况,展望
小结,想清楚,说明白
一、汇报的目的
传递观点,施加影响
汇报意义
如果不及时向上级汇报,无法掌握各项工作进度,没有反馈以后就不会再重要工作交付
汇报时机与方式选择
何时进行汇报:
1、做好工作计划时; 正式,电邮
2、工作进行到一定节点;正式,邮件
3、遇到问题,寻求资源;电话,口头
4、例行汇报,周报月报; 正式
5、越权问题; 邮,口头
6、工作完结时; 正,邮
1、做好工作计划时; 正式,电邮
2、工作进行到一定节点;正式,邮件
3、遇到问题,寻求资源;电话,口头
4、例行汇报,周报月报; 正式
5、越权问题; 邮,口头
6、工作完结时; 正,邮
汇报达成的目的: 记得住,说得出,点头认同
三、汇报的呈现技巧
KISS原则: short and simple
01复杂内容简单化
1、清晰主题,明确标题内容
2、信息分类,提出关键词,突出核心内容
02文字内容视觉化
1、利用图表
常见的图表工具:
饼图:份额
折线图: 波动于趋势
柱状图:数目变化,对比
散点图:大量数据相关性展示
饼图:份额
折线图: 波动于趋势
柱状图:数目变化,对比
散点图:大量数据相关性展示
2、运用动画
合理的时机:
1、解释问题和过程的时候
2、营造冲击效果时
1、解释问题和过程的时候
2、营造冲击效果时
eg:开头现实邮件的案例进行解释,回答问题。
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