客服部售后回访流程
2018-06-11 12:07:02 24 举报
客服部
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大纲/内容
客服部售后回访流程
跟踪处理结果,将顾客情况记录在回访系统与纸质档案,设置下次回访周期,将顾客档案放入档案库。
顾客恢复情况很好,设定下一次回访周期,将顾客档案放回档案库
每次回访的情况应详细记录在相关的回访系统和纸质档案里
顾客恢复有问题,及时安抚顾客情绪,告知顾客什么时间内有专业人士给予回复。
术后第一天:即时回访,了解顾客昨日操作恢复情况,是否有淤青红肿以及其他疑问,安抚顾客情绪,告知注意事项。术后第三天:消肿期回访,综合上次回访情况,追进顾客恢复情况 继续叮嘱注意事项。术后第七天:前期小恢复期,关心顾客恢复情况,如之前有淤青红肿类了解是否已经恢复,提醒部分饮食可以正常术后一个月:顾客前期正常恢复期,询问顾客恢复情况以及满意度,提醒正常饮食及生活,单次顾客可以铺垫疗程。术后三到四个月: 询问顾客效果维持情况,根据顾客或咨询师要求提醒顾客进行复诊邀约。
调出复诊顾客档案信息
复诊顾客
建立顾客电子档案及纸质档案
将顾客情况报备与客服总监,所属咨询师与医生。必要时邀约顾客到院复诊。
新诊顾客
术后第一天:即时回访,了解顾客昨日操作恢复情况,是否有淤青红肿以及其他疑问,安抚顾客情绪,告知注意事项。术后第七天:前期小恢复期,关心顾客恢复情况,如之前有淤青红肿类了解是否已经恢复,提醒部分饮食可以正常术后一个月:顾客前期正常恢复期,询问顾客恢复情况以及满意度,提醒正常饮食及生活,单次顾客可以铺垫疗程。术后三到四个月: 询问顾客效果维持情况,根据顾客或咨询师要求提醒顾客进行复诊邀约。
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