办公用品采买流程
2018-06-20 11:34:07 31 举报
办公用品采买流程通常包括以下几个步骤:首先,由需要使用办公用品的部门或员工提出采购申请,明确所需物品的种类、数量等信息。然后,采购部门根据申请进行市场调研,比较不同供应商的价格、质量、服务等因素,选择合适的供应商。接着,采购部门与供应商进行谈判,确定购买价格和交货时间等细节。最后,采购部门完成采购合同的签订,安排付款并跟踪货物的交付情况。在整个流程中,需要严格遵守公司的采购政策和程序,确保采购活动的合规性和效率。
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大纲/内容
1、填写报销清单,交予上级审核;2、余额结清,多出来的钱须交还;3、自身填补的钱须在报销单上说明;
1、注明付款金额2、附上采购明细
寻找供应商
转账申请成功
上级审核签字
清点库存
1、月底清点库存文具数量;2、少量文具及时补充;3、询问员工是否有新添文具的需求;
文具付款
1、查看包装的完好,验货;2、需检查送来的每一样文具的数量;3、检查是否有漏发的文具,及时提醒商家。
1、钱款入账后,需尽快购买;2、余额待文具到货后结清。
填写借款申请
1、网上/实体店寻找价位合理的供应商;2、如是网上购买,优先选择发货地:深圳
财务审核
制作采购清单
办公用品到货入库
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