客户服务管理系统操作流程
2018-07-29 22:17:05 0 举报
房地产行业客户服务管理系统操作流程
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大纲/内容
1、集团类参数初始化设置调整;2、客服报表数据审核;3、收集汇总项目问题及修改意见;
1、收到新增投诉后2小时内,对物业录入到ERP系统的单子进行分派;
1、受理相关投诉,并在上门后的一个工作日内汇报进展;
1、对于当天已经关闭的单子,当天进行回访,不满意的投诉,要记录不满意的原因,对于不满意的投诉,如需进一步处理,需触发新投诉;
1、400坐席对录入到ERP系统的单子进行分派;
维修类
1、对于已经关闭的单子,在闭单2日内进行回访,不满意的投诉,要记录不满意的原因,对于不满意的投诉,如需进一步处理,需触发新投诉;
运营管理中心
1、(400坐席)接待业主、准业主、到访客户、各中心/部门投诉,收到投诉半小时内将其反映的问题录入到ERP明源系统;
其他类
地产客服
客户服务管理系统操作流程
赔付类
项目工程维修部/工管中心/研发中心/物业工程维修部/其他中心
品牌客服
物业服务中心
1、对于已完成的任务在一个工作日内进行关闭(维修类单子在关闭时要上传三方签字的报修单);
1、设置用户权限,维护审批流程;2、协调系统运行中产生的问题,对系统应用人员进行培训;3、开展季度系统巡检,对季度巡检结果进行处理;
1、受理相关投诉,入户排查当日在ERP上上传排查现场的图片资料并在“汇报进展”中具体描述,上门后的一个工作日内汇报进展;
1、接待业主投诉,收到投诉1小时内将业主的问题录入到ERP明源系统,并与与业主沟通上门时间;
1、对于当天已完成的任务当天进行关闭(维修类单子在关闭时要上传三方签字的报修单);
1、受理相关投诉,排查当日在ERP上上传排查现场的图片资料,并在“汇报进展”中具体描述,上门后的一个工作日内汇报进展;2、维修任务完成需提供三方签字的报修单给物业;
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