行政工作导图
2019-09-09 10:56:11 11 举报AI智能生成
行政助理工作导图
作者其他创作
大纲/内容
日常接待
电话接听、转接
拨电话：+9，长途：+90
接听礼仪：三声响接听、自报家门、问候+服务
来访人员接待、登记
客人
求职者
酒店、机票预定
酒店
朗山酒店（接待）
0755-86189666
现付
锦江之星（内部员工）
0755-26038888
现付
机票、动车票
携程网APP
物品采购
办公用品
渠道：京东
购买频率：一月一次
现金结算
发放：各部门凭需求登记领用
名片
图文广告 ：
30元/盒
现金结算
清洁用品
凭需求购买
现金结算
饮用水
深圳市南山区益润珍桶装水经营部，TEL：26629722
桶装水：15元/桶 ，瓶装水：30元/箱
月结
打印机租赁
深圳市佳谊诚办公设备租赁中心，蓝小姐QQ505716254
每月核账单，半年度支付一次
办公环境
日常维护
办公区清洁、鼠害
地毯清洗
深圳市亿家净环保科技有限公司，刘昌斌，18927462282 / 0755-66601916
紫光物业
电话：0755-33315106
生产安全
消防安全
自查自检报告一季一次，每季度末上报
企业巡查日志
消防器材巡查点检表，月度
工厂有毒有害物质管理
场所一年一次有毒有害物质检测
涉及有毒有害物质的员工健康体检一年一次（应对飞检）
检测机构：职业病检测机构/三甲医院
会议室维护
早晚巡查一下使用后的整理情况
水、电设施
文档下载管理
百度文库
知网
万方数据
考勤管理
日常管理：考勤监督、加班、请假、调休、外出情况录入
月度核算：每月5日前将公司全部人员考勤数据核算汇总，CC一份财务
员工活动
生日会
每月15日，逢周末提前
费用标准：生日礼品30元/份，生日会经费500元。
部门经费活动
费用标准：100元/人/季度，由部门自行组织
公司团建活动
租赁管理
总部场地
面积：1169.48平方米
关键条款
月租金：120543元
租赁保证金：222200元
结算日期：每月15号前
租赁期限：2017.01.17至2019.02.28
房东信息：
工厂场地
厂房
面积：1600平方米，月租金：37600元
宿舍
C6栋217-221房，月租金：3500元
租赁期限：2018.01.01至2021.06.30
结算日期：每月5号前
房东信息：
绿植管理
管理频率：每周二一次
费用、结算：800元/月，每月10号结算
联系人/电话：
快递管理
月结--申通快递：
顺丰快递：
员工关系管理
入职办理
入职办理资料收集、资料填写
1. 身份证原件及复印件1份；
2. 学历证书、职称证书原件及复印件；
3. 深圳三甲医院出具体检合格证明(近三个月的健康证明视有效)；
4. 原单位的离职证明原件(需加盖公司公章)；
5. 一寸半身免冠照片2张；
6. 个人社保卡、公积金卡复印件/账号；
7. 招商银行卡复印件
2. 学历证书、职称证书原件及复印件；
3. 深圳三甲医院出具体检合格证明(近三个月的健康证明视有效)；
4. 原单位的离职证明原件(需加盖公司公章)；
5. 一寸半身免冠照片2张；
6. 个人社保卡、公积金卡复印件/账号；
7. 招商银行卡复印件
合同签订
《劳动合同》
新签：期限五年，试用期6个月，范围：所有新入职员工
续签：第二次--5年，无试用期；第三次--无固定期限
《知识产权及保密协议》
所有新入职员工
《竞业限制协议》
核心岗位员工
社保缴纳
账号：247728，密码：Jf21672096
缴纳期限：入职当日缴纳，离职当日停缴
缴费基数：工厂直接生产岗位：按深圳市最低工资标准，医保为二档；经理级以下（含）非直接生产岗位：3800元，经理级以上岗位：6000元。
公积金缴纳
专办员：许晓双
商业保险（销售人员）
中国平安，账号：01904602511701，密码：92830972
员工档案建立、录入、归档、通讯录更新
转正
转正人员统计、表格发放
转正答辩会组织
离职办理
离职办理通知
离职交接确认
离职考勤核算
离职证明开据
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