供应管理基础知识
2018-09-11 19:55:34 0 举报
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1-A-1为竞标、报价和提案的征询准备相关规范、条款和条件
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大纲/内容
供应管理基础知识
订约和谈判
1-A-1为竞标、报价和提案的征询准备相关规范、条款和条件(6)
规范:物料、产品或服务的技术要求说明
定义产品必须具有的特点或功能
性能和设计规范
内部/外部规范
样品
工作说明书(SOW)
量化指标
征询竞标类型
买入/卖出要约
非正式投标/报价
小额采购
试报价估预算
电子竞价
竞争性提案
三方比价
密封投标
受限制竞争
需求具有专门性、缺少竞争、法规限制
非竞争性谈判
供应商优势明显
二阶段投标
一阶:技术标,符合SOW
二阶:价格标
备选/创新提案
买方SOW不适用
供应商不满足SOW提出替代方案,有取消资格风险
定价模型/市场篮子
定价模型的三个方面
市场结构效应
垄断(一个供应商,很多买方,任人宰割)
垄断竞争(少数供应商,很多买方,任人宰割、垄断组织运用多品牌策略制造竞争假象)
寡头垄断竞争(少数供应商,很多买方,龙头/行业联盟控制价格)
完全竞争(很多供应商,很多买方,价格根据供需关系确定
买方寡头垄断(很多供应商,很少买方,买方很大话语权)
买方垄断(很多供应商,一个买方,买方控制价格)
基于成本的定价模型
基于价值的定价
批量策略
单独报价,价低者赢其中标部分
成本降低、提高效率
投标邀请函(IFB,invitation for bid)
向预审合格的供应商发出IFB,备选方案获允许
提案请求(FRP,request for plan)-征询出价和项目实施建议方法的文件
获取市场情报
制定预算
投标人会议
when:投标或提案前
who:供应管理部门、受影响部门和潜在供应商
what:SOW、截止日期、报价、评估标准、中标条件、发票,征询变更
优缺点
优点:双向交流确保供应商了解需求,发现问题修正征询
缺点:开会时间成本较高,频繁的开会降低供应商积极性
一般征询流程
可比性
统一信息披露
统一评标标准
公平性、商业道德
有资格的供应商,不陪标
最大降本/最大价值原则
投标请求的一般内容
SOW、报价数量、截止日期同what
公平回应时间
充分考虑供应商准备时间
投标发布日期
开始日期/结束日期
提供潜在合同及条款或条件(Ts&Cs)
征询邀约的条款和条件
标准条款和条件,如交付时间
定制条款和条件,如验收测试、资质
保证金
投标保证金
履约保证金
付款保证金
信用证
押金
与征询和邀约有关的问题
延长时间和征询修改
统一、及时告知所有供应商
迟到的标书
明确政策丑话说在前,迟到就拒收
不合规的邀约
确认是否投标
要求澄清
有权取消、撤回、放弃
利益冲突,采购方不能和供应商有利益关系
申辩,供应商不同意采购的某个行动或决定
保密,投标信息文件封存
备选提案,可采取可拒绝
汇报,告知供应商谁中标,告知内部谁中标
取消征询,及时通知
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