采购流程及标准导图
2019-02-22 14:02:07 1 举报AI智能生成
采购流程及标准导图
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大纲/内容
采购询价流程
采购询价单
定义：销售根据销售合同及客户需求向客户报价过程中，
出现系统内无件号或单价，并向物资部提出的询价申请
文件；
出现系统内无件号或单价，并向物资部提出的询价申请
文件；
节点标准
询价物料参数必须描述准确、详细，定制产品必须
在附件处添加图纸，否则采购部有权驳回；
在附件处添加图纸，否则采购部有权驳回；
为保证报价准确性，开始时间和结束时间至少相隔
24小时
24小时
采购询价单(采购报价）
定义
定义：采购部根据销售部询价内容（如未指定供应商
多家供应商询价）在满足询价交期前提下选择最优价
格提交销售部
多家供应商询价）在满足询价交期前提下选择最优价
格提交销售部
节点标准
采购询价单在SAP系统中每半小时提醒一次，采购部
根据各自分工匹配专人报价，其报价时长不能超过24
小时，如遇特殊情况无法报价需及时与询价人沟通，
并说明无法报价原因；
根据各自分工匹配专人报价，其报价时长不能超过24
小时，如遇特殊情况无法报价需及时与询价人沟通，
并说明无法报价原因；
采购部询价应优先选择满足销售要求货期的供应商，在
此前提下选择最低采购价格填写报价；
此前提下选择最低采购价格填写报价；
采购发票
定义：采购发票是供应商开给购货单位
，据以付款、记账、纳税的依据。
，据以付款、记账、纳税的依据。
来源：应付预留发票
应付预留发票（采购入库单）
定义：质检合格或不需要质检的采购
物料正式进入库房的凭证文件
物料正式进入库房的凭证文件
来源：采购订单、采购调价单
采购质检单
定义：供应商将生产完毕的物料发至我司库房，
质检部对其质量、外观、性能等指标进行检测
质检部对其质量、外观、性能等指标进行检测
来源：应付预留发票
采购申请单
定义：需求部门根据业务需要向采购部
提交的物料采购请示文件，可由订单建
议导出，也可直接录入采购申请单
提交的物料采购请示文件，可由订单建
议导出，也可直接录入采购申请单
来源：订单建议、直接填写
MRP物料采购计划
定义：销售部根据销售数据分析制定
的未来一段期间内的物料需求计划，
也是采购部在此期间内的物料采购计
划；
的未来一段期间内的物料需求计划，
也是采购部在此期间内的物料采购计
划；
预测
定义：销售部根据各大办事处会提
供月销售计划、近期销量、历史同
期销量、客户意向订单、现库存数
量等数据制定未来一段期间内的销
量预估；
供月销售计划、近期销量、历史同
期销量、客户意向订单、现库存数
量等数据制定未来一段期间内的销
量预估；
节点标准
数据准确性：物料需求计划预测值作为采购
计划的源数据，其参考的各项数据必须达到
一定准确率且具有可追溯性
计划的源数据，其参考的各项数据必须达到
一定准确率且具有可追溯性
填写规范性：物料需求计划预测内产品参数
、数量、特殊要求等基本信息必须认真填写
，保证准确无误
、数量、特殊要求等基本信息必须认真填写
，保证准确无误
预测时间：预测销售期间不能超过60天
物料需求计划向导
定义：生产部门根据生产计划编制的
所需物料的计划文件
所需物料的计划文件
注意事项
什么是方案
如何设置方案
来源：销售预测
订单建议
定义：根据物料需求计划向导的物料
需求生成的采购建议
需求生成的采购建议
来源：物料需求向导
计划变更单审批
定义：对预测方案进行修改的流程文件
来源：直接填写
采购订单
定义：根据采购申请单所含物料，
向供应商下发的采购约定文件
向供应商下发的采购约定文件
来源：订单建议、采购申请、采购报
价单、直接填写
价单、直接填写
采购报价单
定义：供应商报价添加节点
来源：采购申请单
采购退货单
定义:
调拨单
维修单
合格原料库
采购调价单
定义：修改应付预留发票（采购入库单）中单价、
数量、件号等错误的流程文件
数量、件号等错误的流程文件
来源：应付预留发票
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