GTD系统示意图
2019-01-26 14:00:48 4 举报
一张图说清楚GTD系统
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大纲/内容
找一个不被打扰的时间段,重新审视过去发生的事情、未来要做的事情。
选择行动的优先级时:①重要性②环境——标签系统③时间④精力
对未来清单:划掉不感兴趣的、将时机成熟的事情挑出来进一步思考
项目清单
下一步行动
检视日程表
GTD系统示意图
检视将来清单
任务清单
参考资料
1.今天做了些什么?2.对哪些比较满意,哪些不满意?3.推进了哪些重要的事?4.明天的规划是什么?
孵化杂事
邮件的收件箱清桌面纸张上随手写下的东西整理办公桌或收拾家里环境等
开始
提升高度
延迟处理
日程
多步骤
产生灵感
委托他人
需要多个人共同完成,关注重点是与人沟通
周回顾
将来清单
2min搞定
待办事项
接到事情
是
删除垃圾
否
回顾系统
6个高度规划人生
好处
年度目标
下班之前
是什么?
1.原则(五万英尺):你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。2.愿景(四万英尺):这里面包含3~5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己:◎ 我想要什么?◎ 哪些人已经做到了?◎ 他们是如何做到的?◎ 那时候我的工作和生活会是怎样的?这样一来我们就给自己描绘了一幅图画,当我不断地回顾这幅图的时候,我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。3.目标(三万英尺):目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。4.责任范围(两万英尺):工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。兴趣爱好上的角色,如驴友、吉他手等,要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。5.任务(一万英尺):这包含了任务和项目,还记得它们的区别吗?虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个项目上。比如‘制定新产品的营销策略’等。6.下一步行动(跑道):这是最为细枝末节的事件,我们要将它们全部放进行动清单,然后一一消灭。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。”
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重新审视一周的工作:我的目标是什么?今后遇到类似的事情应该如何取舍?
收集篮
收集
立即去做
需要行动
等待
调整计划
基本由自己独立完成
清空收集篮
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