政策工具卡系统-功能描述
2021-04-11 16:47:38 0 举报AI智能生成
简述了政策工具卡的概要设计内容，如有兴趣深入探讨欢迎与我联系
作者其他创作
大纲/内容
需求描述
用户需求描述
将各委办局下发的政策文件整理成册
将整理后的文件录入到政策工具卡系统
可在政策工具卡系统内根据字段查找所需的文件
文件从电脑端录入到政策工具卡系统内
文件可在电脑端及微信端进行查询
文件可在电脑端及微信端进行查看
文件的内容需要结合微信的功能进行传播
政策工具卡系统需要结合微信的功能进行传播
系统需求描述
角色描述
系统管理员
内部用户
拥有系统最高权限
数据录入员
内部用户
负责录入文件到系统中，定期更新系统内容，保持系统中文件的正确性
政府方用户角色
外部用户
可进行登录管理
企业方用户角色
外部用户
可进行登录管理
微信用户
外部用户
功能描述
文件录入功能
新建文件
字段
将内容对应系统中的字段进行录入
检索权限
设置文件被检索的权限
系统管理员可以检索一切文件，包括已关闭的文件，不包括已删除文件
其他角色只能检索符合自己权限的文件
阅读权限
设置文件是否能被阅读
系统管理员可以查看一切文件，包括已关闭的文件，不包括已删除文件
阅读权限设置
下载权限设置
分享权限设置
更新文件内容
对已录入的内容进行修改
关闭文件
文件关闭后，除系统管理员外，其他角色将不能再使用该文件
手动关闭文件
设置文件有效期，到期后自动关闭文件
删除文件
文件被删除后将不能再查询和阅读
文件之前被查询和阅读的日志记录仍然有效
删除的文件可在系统后台，通过系统工程师手工恢复
文件查询功能
查询方式
关键字查询
非模糊查询
模糊查询
用户使用的任何关键字都可以选择模糊或非模糊查询
字段查询
根据文件的各个字段，录入不同的关键字进行查询
二次筛选查询
在已查询到的文件列表中，输入新的关键字进行二次查询
查询展示
通过列表的方式展示查询到的文件
当列表中有多个文件时，用户可根据关键字段，选择文件的先后顺序
当列表中的文件大于N个时，需要分页展示
查询提示
当用户检索的文件系统中没有时，应提示用户文件未找到。
当系统检索到文件，因为用户的权限限制不予展示时，应提示用户与我公司联系解决
智能推荐
当用户没有查询到文件时，系统推荐一些文件给用户，增加用户的心里舒适度
推荐的文件可包括：和用户查询有相似度的文件，伟世通在查询所涉及领域的报告文件等
在界面上和查询结果有特殊的区分，不要让用户混淆
文件的阅读
阅读
生成美观的文件报告
报告中包含公司Logo等宣传信息
下载报告
鼓励用户以一个完整报告的形式使用文件
PDF格式下载
报告的内容，可让用户选择是否包含正文
分享
设计分享按钮
帮助用户快速分享文件
错误上报
用户可将文件中的错误，在系统中上报
微信小程序
微信小程序
查询
使用微信小程序
快速传播
查询展示
使用微信小程序
文件阅读
在小程序页面生成标准的文件报告
文件分享
转发好友
朋友圈分享
邮件分享
输入Email地址，系统自动生成PDF文件报告发送到客户的邮箱
公众平台
客服
通过微信平台，可以和用户直接进行交流
非功能描述
数据库记录
记录用户对文件的操作行为
新建
修改
删除/关闭
需要记录用户每次的查询信息
包括用户是谁，在什么时间，使用什么关键词，查询什么文件，查询的结果
记录用户阅读文件的行为
停留的时间
同时段阅读的文件
系统变更能力
文件录入
字段
对系统中的所有文件，静态增加新的字段
需要在设计数据库表结构时考虑
通过程序员二次开发增加
对新录入的单个文件，动态增加新的字段
例如：（+）字段名 ： 字段内容
（待深化设计）
更新文件内容
对已录入的文件增加新的字段
（待深化设计）
界面描述
Web端界面
数据录入界面
文件查询界面
文件阅读界面
系统设置界面
微信端界面
文件查询小程序
文件阅读界面
概要设计
数据层
底层数据库
数据库设计思路
数据库表的设计优先满足系统变更需求的能力
元数据的思路
数据库表要根据查询的需求进行设计
数据库工具
SQL Server or My SQL
关键字段
标题
基本信息
文件依据
文件全称
文件编号
发文主体
时效（日期）
关键词
基本作用
实施主体
作用对象
功能作用
应用领域
作用条件
作用成效
作用效果
推荐等级
其他信息
原文
原链接
联系方式
电话
电子邮件
存储过程
所有字段都需要模糊查询
应用层
描述：应用层用来完成数据库的增删改操作，响应展示层页面的各项操作，和小程序端进行通讯
工具
选用C#或JAVA作为应用层开发语言
发布服务器
展示层
Web页面
使用Bootstrap框架作为Web开发的基础框架，页面需要同时适应电脑端浏览器及手机浏览器
微信
公众平台
微信小程序的载体，进行用户管理，客服工作等工作
微信小程序
查询操作
Webapi，从SQL数据库中查询数据
数据源
查询的数据源
数据源来自于SQL数据库，小程序端只做读操作，不涉及删除和修改数据库
小程序数据库
MongoDB
记录用户在小程序中的操作行为
记录用户在微信中的分享行为
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