豆粕、豆油司机客户流程图
2019-01-26 14:12:57 0 举报
中转业务提货流程图
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大纲/内容
收到泸州中海《外库发货通知单》回执单1、确认提货件数和吨数2、加盖公章3、扫描电子档4、回传给润华物流*刘园
是
跟进客户提供车牌号信息
财务
支付货款(金额必须≥需提货的吨数*合同单价)
确认到账后,在U9系统审核
否
收到客户回传泸州中海《外库发货通知单》回执单1、将提货信息添加到江苏中海《外库发货通知单》回执单2、加盖业务确认章3、扫描电子档4、发送电子档给外库*夏武
1、U9系统录入标准收货 2、U9系统录入标准出货
录入U9系统-收款单
收到江苏中海《外库发货通知单》存档
贸易部
结束
U9系统审核标准出货
收到泸州中海《外库发货通知单》签字并加盖款已收讫章
1、收齐以下3份纸质资料后存档1.1《提货委托书》1.2 江苏中海《外库发货通知单》1.3 泸州中海《外库发货通知单》
待确认车辆后,将车牌号、提货码头,提货件数,提货吨数发给润华物流*刘园后安排车辆到码头提货
润华物流
重庆码头外库
(供应商)江苏中海
收到《泸州中海-重庆码头提货通知》后,通知码头发货给客户
收到江苏中海《外库发货通知单》1、添加对应泸州中海合同号2、发送电子档到QQ群“010泸州中海&重庆码头“给夏武3、发送电子档给物流*刘园4、将以下3份纸质档一起交给物流*刘园4.1《提货委托书》4.2 江苏中海《外库发货通知单》4.3 泸州中海《外库发货通知单》
收到装车信息后1、将装车信息录入《泸州中海-重庆码头提货通知》报表2、发送报表给贸易部
委托书上是否有车牌信息?
安排车辆到码头提货
1、将车牌信息录入《泸州中海-重庆码头提货通知》报表2、以固定格式发送给外库*夏武
客户提货后第二日1、发送码头报表给润华物流*刘园2、邮件发送重庆码头日报表
发送《提货委托书》给泸州中海-开单-黄文蓉(QQ:2147541043)委托书上需注明合同号、品种、提货件数、提货吨数、车牌号、联系人、身份证号码、联系电话注意:大提单只需注明合同号、提货件数、提货吨数
当整单发货单通知单提完货后1、将所有车辆信息,提货件数,提货吨数添加到泸州中海《外库发货通知单》回执单2、扫描电子档3、发送电子档给客户
收到江苏中海《外库发货通知单》回执单
客户
收到泸州中海《外库发货通知单》
收到泸州中海《提货委托书》1、在U9系统开具江苏中海《外库发货通知单》2、加盖贸易发货专用章3、交物流部加盖发货专用章4、扫描电子档5、发送电子档给泸州中海*黄文蓉
收到《提货委托书》1、添加对应江苏中海合同号2、发送给江苏中海*耿姣 3、在U9系统开具泸州中海《外库发货通知单》并打印纸质档3.1、添加对应江苏中海合同号3.2、加盖贸易发货专用章3.3、交财务*杨静签字并加盖款已收讫章3.4、扫描电子档3.5、发送电子档给客户3.6、发送电子档给物流*刘园
《发货通知单》上是否有车牌信息?
收到客户提货信息后1、核实提货对应的江苏中海《外库发货通知单》通知编号、合同号2、将车牌信息录入《泸州中海-重庆码头提货通知》报表3、以固定格式发送给外库*夏武
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