行政工作内容
2019-01-29 10:16:17 7 举报行政工作主要内容
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大纲/内容
前一月的25号左右向总经理报送下月预算，抄送财务
车辆管理
使用申请的审批
2019年考虑各部门的办公用品统一行政采购配发，便于合理规划和控本
房屋水电
网站升级
电脑、打印机管理
低值易耗次月5日前汇总前一月的情况，报总经理和终端需求部门的分管领导，通常还需要提醒上述领导注意一些比较大量或者异常的情况；低值易耗的采购，终端需求部门负责判断归类，行政只负责采购，对数量、型号是否适用均不负责，只对价格负责；
保险
半年/年付：宿舍租金、厂房/办公室租金
公司全职司机和公务车安排
差旅安排
业务部门支持
绿植租摆
基本维持在每周一次更新的频率
和IT一起进行电脑采购
宿舍基本用品
电费由厂务提请，水费挂账
月付：供应商货款、餐费、办公用品、保安保洁费用、商旅月结
日常接送
系统管理
聘请专家服务
配合财务完成固资盘点和更新
机房管理
交接文件：1、电子档：宿舍详细情况明细，包括位置、金额、到期日、使用人等；2、纸质版：宿舍租赁合同、中介合同（陶顺烨保管，可原地不动交接）。
环境管理
公众号维护
网络管理
住宿安排
预算控本
周期性工作
费用结算
OA系统/钉钉管理、赋权的操作执行
数量增减
ERP管理/赋权的操作和执行
办公用品、生活用品采购
产品险：终端产品保险
固资盘点
网站维护
出差人员服务
固定/流动宿舍调整
合同管理
行政库房建立和出入库管理
公寓租赁
季付：专家公寓
ETC、油卡充值
行政采购
续租
设备管理
公司官网日常维护，更新（不负责内容提供）
低值易耗采购：终端需求部门负责分辨低值易耗，行政只负责询价采购
工服、工帽采购
宿舍管理
OA或ERP的权限通常是各部门自己定完，报总经理和风控部门领导审核，同意之后行政实操
日常运维
年度控本计划
IT工作
机房内的服务器，包括网络服务器、交换机、打印服务器等，主要是日常维护、故障排除
餐饮管理
车辆保养/维修
交接文件：1、12月电脑采购情况，电脑台账；2、12月办公用品采购明细；3、库存台账
承诺过单程150公里内的出差可车辆接送，更远的会安排送至高铁站
孩子学费、履任补贴等
保安保洁
局域网和互联网，包括参与选定供应商、供应商日常联系，网络日常管理
水电费结算：1、商水商电的公寓公司承担一半；2、一套房子里，有固定有流动的，公司承担一半；3、全部都是固定人员的房子，自行承担
贩售机
一般出差都会同时安排翻译跟随
厂房设备等财产险
合同管理、归档（文件、图纸管理由项目部或专门部门负责）
家属待遇
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