会议过程管理
2020-10-26 19:03:22 1 举报AI智能生成
组织、举办学术会议的议程流程总结
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嘉宾管理
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邀请对象
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海报设计
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媒体邀约情况监控
现场管理
签到管理
搭建签到台
确定签到方式
供应商服务
选择签到方式
微信签到
电子签到
RFID签到
人脸识别签到
闸机签到
租赁签到设备
打印证件
内部人员手动签到
签到人员管理
会场布置
确认会场需求
主舞台摆位图
演讲台旁边需放置水杯和矿泉水
会场投影设备确认
会场音频接口
会场摆桌、摆位图
会场VIP室
餐饮
搭建会场
进场搭建时间确定
背景墙搭建
指示牌搭建
分会场搭建
会议摆台、摆桌
AV设备音控台、LCD背投电视搭建位置确认
投影幕布搭建
同传房、速记台搭建
全程摄像、摄影点位置
台卡及席卡布置
物料管理
演讲材料
PPT管理
PPT收集汇总
调试
翻页笔
主持稿
电源、拖线板
展示材料
背景板
标牌
麦克风广告牌
会议资料
会刊
议程
伴手礼
现场服务
嘉宾接待安排
确定演讲嘉宾、贵宾行程
预定机票、高铁
预定酒店住宿
接送机安排
餐饮管理
酒店管理
会场管理
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表彰奖励
商业赢利
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