会议过程管理
2020-10-26 19:03:22 1 举报AI智能生成
组织、举办学术会议的议程流程总结
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大纲/内容
学术会议管理
嘉宾管理
邀请嘉宾
邀请对象
主持人
主讲嘉宾
评审嘉宾
邀请方案确定
内容须知
邀请时间节点
嘉宾稿费
邀请方式
电子邀请函
邮寄纸质邀请函
签订意向书
电子邮件
邮寄
嘉宾列表管理
嘉宾的议题管理
嘉宾名单管理
嘉宾论文评审任务分配
嘉宾日程通知管理
嘉宾行程管理
日程管理
初步日程确定
主会场日程
分会场日程
日程调整
在线调整
人工手动调整
日程查重
在线自动查重
人工手动查重
日程列表输出
在线自动输出
人工手动输出
参会者邀约
邀约方案
邀约内容
邀约时间节点
邀约方式
在线邀约报名
表单管理
参会者信息字段
相关资料
费用设置
票种设置
早鸟票
团体票
支付方式
微信
支付宝
银联
银行转账
传统报名方式
邀约推广渠道
网站
网站域名
网站banner
网站内容
网站后台系统维护
网站前台和后台开放时间
微站
微站内容
微站界面设计
微站内容更新及维护
邀请函
邀请函设计
邀请函内容
海报
主题内容
海报设计
小程序
供应商
展示内容
短信
媒体邀约
媒体邀约合作方案
邀约具体内容
媒体邀约情况监控
现场管理
签到管理
搭建签到台
确定签到方式
供应商服务
选择签到方式
微信签到
电子签到
RFID签到
人脸识别签到
闸机签到
租赁签到设备
打印证件
内部人员手动签到
签到人员管理
会场布置
确认会场需求
主舞台摆位图
演讲台旁边需放置水杯和矿泉水
会场投影设备确认
会场音频接口
会场摆桌、摆位图
会场VIP室
餐饮
搭建会场
进场搭建时间确定
背景墙搭建
指示牌搭建
分会场搭建
会议摆台、摆桌
AV设备音控台、LCD背投电视搭建位置确认
投影幕布搭建
同传房、速记台搭建
全程摄像、摄影点位置
台卡及席卡布置
物料管理
演讲材料
PPT管理
PPT收集汇总
调试
翻页笔
主持稿
电源、拖线板
展示材料
背景板
标牌
麦克风广告牌
会议资料
会刊
议程
伴手礼
现场服务
嘉宾接待安排
确定演讲嘉宾、贵宾行程
预定机票、高铁
预定酒店住宿
接送机安排
餐饮管理
酒店管理
会场管理
核心思考
会议目的
继续教育
人际关系
表彰奖励
商业赢利
会议效果
会议主题
会议对象
会议策划
会议定位
会议时间
会议地点
主办城区
场地
会议形式
严肃
主旨演讲
主题演讲
论文汇报
民主
圆桌讨论
专业讨论
小组讨论
会议种类
教育、文件传达
决策部署会
讨论会
调研会
会议议题
议题类别
议题范围
主题活动
方案确定
执行落实
会后总结
会议合作方及赞助商
合作及赞助方案
书面商函
跟踪并获得批复
协议签订
会议预算
会议收入
门票收入
赞助收入
实物赞助项目
会议支出
场地费用
嘉宾邀请费用
视觉材料
宣传推广
交通
搭建
征文管理
征文主题确定
论文等级评定标准
论文征集方案确定
征文通知发送途径
邀请函通知
短信通知
电子邮件通知
提交论文
提交须知
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论文汇总
传统人力统计
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分发途径
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网站通知
复盘管理
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结算报告
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