OKR工作法
2019-03-09 11:35:27 1253 举报
AI智能生成
OKR工作法谷歌、领英等顶级公司的高绩效秘籍
作者其他创作
大纲/内容
了解OKR
OKR起源于英特尔公司
OKR
O表示目标Objective
目标就是你想做什么事情
KR表示关键结果(KeyResults)
关键结果就是如何确认你做到了这件事情
用OKR干什么
实现团队最重要的目标
如何定制OKR
1.设置有挑战性、可衡量的阶段性目标
2.确保你和你的团队一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰。
3.把握节奏,所有成员需要一直明确努力达成目标,并相互支持,相互鼓励。
第一章
* 确定目标,确保团队聚焦在目标上
1.和团队讨论确定我们是谁?我们要做什么?找到目标很重要!!!
2.聚焦重要的目标(有挑战、方向明确),同时设置3-4个明确且具体的结果指标
3.确定好目标,下面就要搭班子找合适人员。附上自己喜欢的一句话:要想走得快一个人走,要想走得远一群人走,一群人有组织有计划的走。
第二章
* 讨论关节结果,复盘OKR实施过程中的问题
1.和团队成员讨论定制OKR,确保每个人都明白。如果是首次使用OKR,可以找部分团队试水,减少整体试错成本。
2.砍掉一切与关键目标无关的事宜。
3.道不同不相为谋,如果真有害群之马,一定要及时清除。兵熊熊一个,将熊熊一窝。但也要考量好创业初期是用人之际,不同阶段需要的人不同,要知人善用。
4.执行过程肯定不是100%顺利,这是必然。我们要能直面坏消息,不论发生什么,都要挺住!
5.如果不知道方向在哪就停下来,就像开车一样,停下来找原因!!!尼采:杀不死你的,都会使你变得更强。
6.赋能,让每个人承担自己的责任。哪怕你只是一个保洁(无歧视之意)。
7.关注截止时间,关注产出。
8.复盘原始定制的OKR
1.可实施性如何?
2.是否定制的OKR太多?多的连自己都说不上来。
3.执行的过程中是否有复盘和及时反馈?
4.重新制定OKR(象限图)
目标
关键结果1:客户 5/10(信心指数)
关键结果2:留存 5/10(信心指数)
关键结果3:收入 5/10(信心指数)
状态指标
客户满意度
团队氛围
系统满意度
本周
P1:完成材料
P1:监测订单量
P2:售后工作
P2:准备团建
未来四周
销售漏斗
项目1
项目2
项目3
项目4
第三章
* 评估OKR实施成果
改进后OKR带来的变化
好
奖励
坏
改善
第四章
* 影响目标达成的关键因素
无法达成目标的5个关键因素
因素1:没有给目标设置优先级。 ”如果所有的事都同等重要,就意味着所有的事也同等不重要。“
因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标。”当你说的不想再说了,人们就开始听进去了。“
因素3:没有做好计划。人类的意志力和坚持的决心远远没有那么强大。”想都是问题,做才有答案。“
因素4:没有把时间花在重要的事情上。”重要的事通常不紧急,紧急的事通常不重要。“
因素5:轻易放弃。”幸福的家庭都一样,不幸的家庭各有各的不幸。“
成功之路
这套方法并不复杂,就是有点难。因为你必须选择最重要的目标,而不是不切实际的做所有事情。你的目标必须清楚,然后反复传达给所有人,知道所有人的步调一致。你必须付出时间来实现目标,而不是无尽的寄予明天。你必须有一个清晰的计划让你保持项目标推进,即使你有事感到疲惫和沮丧。做好失败的准备,准备好从失败中学习,并准备重试。 ”欲望让我们起航,但只有专注、规划和学习才能到达成功的彼岸。“
OKR基本原理
设定目标三原则
1.目标有明确方向且鼓舞人心
2.目标有时间限制
3.有独立的团队来执行
OKR是自上而下关联
公司设定公司的OKR,然后每个部门都要思考如何设定自己部门的OKR,这样公司的OKR才会实现。一个团队可以将自己的OKR集中在单个关键结果上,可以支撑器整个OKR。
准备好失败,这很重要
我们都不想失败,但我们要输得起。OKR的意义不在于完成目标,更重要的是它能挖掘团队真正的能力。
制定OKR的方法
OKR的关键在于,OKR需要从跨部门的产品团队层面上升到公司业务层面。
1.关注本周任务
列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。
2.未来四周的计划
有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在四象限里。
3.OKR当前的状态
如果你设定的信心指数是5/10,那完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论下原因。
4.状态指标
挑出两个影响目标的其他因素,团队需要额外关注,比如:客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出对应的方案,确保OKR不受影响。
讨论问题
这个优先级列表能确保我们的OKR完成吗?
团队的能力OKR吗?谁能帮助我们?
我们准备好新一轮的发力了吗?市场部知道产品部马上要做什么吗?
我们的团队已经筋疲力尽了吗?我的产品是否存在什么隐患?
第五章
* OKR使用场景
场景1:如何开季度OKR会议
设定OKR很难,因为团队需要用这个过程认证审视公司,对公司战略方向进行很难的争论与选择。会议的每个环节都需要仔细设计好,才能得到好的结果。
会议有首席执行官发起,高层管理人员都应该参与。禁止携带手机和电脑,这会让大家快速进入状态并集中注意力。
会议开始前几天,应向全体员工征询意见,让他们思考公司近期应该聚焦的目标。请务必给他们这样一个窗口。千万不要拖,拖得事情永远做不完。
讨论-辩论-争论-投票排序-做决定。
场景2:部门服务的OKR要和公司目标管理
场景3:OKR会议的七个步骤
1.所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标。这能让这套方法顺利的执行下去,员工能直接参与公司的目标制定,会给企业文化注入一些有趣的东西。
2.管理层用半天的时间讨论OKR。选择一个目标,需要通过讨论、妥协的过程,这个过程值得多花些时间。然后继续给目标设置关键结果,作为目标更精确的补充说明。
3.管理层作业:向各自主管部门介绍公司的季度OKR,并完成每个部门的OKR设置。部门经理和成员通过两个小时左右的会议,通过自有列举目标、归类、分组关键结果、投票排序,做出最后的选择。
4.首席执行官确认部门OKR
5.自上而下关联
6.个人OKR(可选)
7.全体会议。首席执行官向全员解释这个季度的OKR是什么,为什么这样设置,然后对其中几个进行示范性的任务拆解。解释的时候也要涵盖上个季度的OKR总结,指出上个季度的成果。
PS:如果OKR没有完成,要敢于承认关键结果没有达成,敢于承认关键结果设置的标准太低,吸取教训,做好下次的OKR设置。OKR就是要通过实践、总结,不断发现、挑战团队的潜力,而不要把这个过程当做汇报、考核结果。因此,假设团队真的没有完成任何一个关键结果,就要一起思考下为什么会这样、怎么改进。如果所有的目标都完成了,那就设置更有挑战的目标。把精力聚焦在学习总结、挖掘潜力和高效执行上,然后每周五为成果庆祝。
场景4:为最小化可执行性产品实行OKR
制定好MVP
设定工作优先级
衡量目标并总结学习
场景5:使用OKR改进周报
使用OKR的方式累出工作目标以及任务清单
场景6:避开OKR常见的坑
设置多个目标
设置OKR周期太短
用绩效来驱动目标完成
没有设置信心指数
没有追踪信息指数的变化
把周一的会议当做汇报例会,而不是谈话
周五过于严肃
第六章
* 最后的建议
* 只设置一个公司级别的OKR,除非公司有多条业务线,这就是聚焦。
* 给自己三个月的时间去挑战OKR,一周内可以完成的目标绝对称不上有挑战。
* 目标里不要有传统的绩效考核指标,目标需要能够鼓舞人心。
* 每周盘点进度是,先从公司OKR开始,然后沟通部门级别的,不需要在会议上沟通个人OKR,个人OKR只要一对一交流就可以了。每周必须确认OKR的进度。
* OKR是自上而下关联的。先设定公司的OKR,然后是部门的,最后是个人的。
* OKR不是唯一一见你要做的事,而是你必须要做的一件事。要相信大家可以保证事情顺利进行,不要把每个人物都塞进你的OKR里。
* 周一的OKR进度确认是一次谈话,而不是汇报或指示。务必要讨论信心指数、状态指标和优先级的变化。
* 鼓励员工对公司OKR提出意见和建议。OKR不只是自上而下的实施,也要有自下而上的成分,要让所有人都能参与其中。
* 吧ORK公之于众,把他们放在公司的内网上。
* 周五的庆祝活动对于周一严酷的业务来说是一种调剂,可以让团队保持乐观积极的态度。
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