大型线下活动筹备工作时间规划工具
2020-11-16 17:23:02 1 举报大型线下活动筹备工作时间规划工具
作者其他创作
大纲/内容
筹备期
完成初步预算框架罗列包括固定成本/变动成本
现场执行
6月1日
活动主KV/现场物料用品等开始设计制作
W2
确认现场执行分工表/各方现场嘉宾/对接安排计划
活动网站开始设计制作
整合各方费用数据进一步细化预算
后期宣传
活动视觉体系设计确认
5月1日
5月甚至更早联系议题相关嘉宾？各方嘉宾邀约不断确认更新排期日程/演讲内容
活动官网同步上线/H5邀请函转发起来开通参会报名窗口。
活动开始前3天搭建到位彩排3天
前期宣传
9月1日
活动开始
8月1日
确定活动预算上限固定成本和变动成本内容项目
确定嘉宾邀约/供应商？我方？
互动吧等线上活动平台同步上线报名入口。
确定联合主办方/国研/政府对接
4月1日
聚合数字经济发展论坛时间轴
W4
酒店场地及搭建/执行供应商团队确定/签合同
4月完成议题确定、整体流程初步方案设计/初步成本预算/场地筛选/联合主办方沟通/
W3
中期宣传
7月1日
嘉宾接待流程规划安排确定
中国网、环球网、凤凰网、中国经济网其中一家进行“做客直播间”活动，30-40分钟，3-4位嘉宾（聚合代表、专家学者、领导三方就大数据时代和数字经济展开话题，为活动造势）创投类媒体（36kr、I黑马、亿邦、创业邦、猎云等）同步跟进报道；
完成联合主办方初步沟通/国研是否入局？
w1
二级外包供应商遴选确认
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