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2019-05-30 14:20:50 54 举报
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签约流程
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大纲/内容
签约前准备工作
人员
01月22日之前确定双方所有参加签约人员名单及重要人员职位,涉及到安排座位及名牌制作;(A)
01月22日之前再次确定签约人员(郝总、陈总),助签人员(B、C),助签人员B、C最好沟通下合同文件,签约笔,保持一致。
主持人以及主持词(如有提前跟恒泰华盛负责人都确定好内容)
物品
01月22日之前确认好全部物品购买齐全,签字笔(品质好点)、桌签、合同夹、合同文本(打印4份准备着)、条幅(恒泰华盛峰岚投资战略合作签约仪式)
01月22日之前最好去现场看一下,布置现场的物品需要根据现场情况进行购买,如桌布(若现场能够提供无需购买)、鲜花、水果,最重要跟现场人员确定下条幅悬挂事项(位置、是否需要自带图钉等),摄像机、音箱话筒等设备等调试好用(暖场音乐提前下载好),地面桌椅整洁(地面排线是否方便郝总、陈总走路)
时间和地点
签约时间为13点30分
提前规划好陈总及相关人员到场时间,考虑上海堵车等各种突发情况,最好 预留出布置及检查会场时间
布置会场(尚不确定是提前一天还是当天一早布置)
所需物品全部摆放整齐,全部设备处于好用状态,桌牌座位一定要仔细检查,提前考虑到要方便郝总、陈总需要离开座位上台签约。
建议最好提前一天布置会场,防止当天手忙脚乱
签约程序
12:30-13:00
确定我方人员全部到场,布置好会场(桌椅、设备、桌牌、水果、鲜花)
室内温度、空调排气等都调整好,暖场音乐循环播放
13:00-13:30
安排郝总和陈总在贵宾室(或者休息室)
13:20,确认参会人员全部到齐,并按照事先安排,双方助签人引领郝总和陈总入场
13:30-14:00
主持人宣布签约仪式正式开始(同时音乐关闭),首先表示对到场参会人员表示欢迎,其次介绍到场嘉宾及媒体(提前给主持人名单),最后双方合作经过进行简单介绍。
双方领导人进行简短讲话,表达战略合作的重要意义及未来合作愉快的美好愿景(提前给陈总准备好讲稿)
14:00-14:20
主持人串词,宣布签约仪式正式开始,助签人员(很重要)翻开合同夹(确定合同夹里有纸张垫着,防止硬纸板不方便领导签字),指明合同签字的地方。
双方现在各自的文本上签字,然后交换签字
两位领导签好后,交换文本,握手。
主持人串场,并邀请到场重要嘉宾合影留念
签约后续工作
现场工作
工作人员协助恒泰华盛人员将现场恢复原样,并整理好峰岚的物品
各工作人员最好协助嘉宾离席
新闻工作
提前写好新闻稿,结束后摄影师立马将照片发送给工作人员,上午发文
与摄影师进行紧密沟通,为后续签约流程优化做好准备
其他
若确定好我方参会人员,以上各项任务可对应不同人员,备注(A、B、C等)
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