龙坪项目团队
2019-04-10 17:20:04 0 举报
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项目管理思维导图(图例)
作者其他创作
大纲/内容
相关方管理
2.识别利益相关方
(2)其他相关方:坪山社协、龙岗社协、龙岗政法委、坪山政法委等等;
(1)主要的相关方:龙岗检察院、坪山法院、坪山检察院、盐田检察院;
成本管理
2.估算成本
(1)人力成本主要来源:坪检购买2名项目社工,坪法购买了2名项目社工,龙检经费主依市检打包项目经费;
(2)活动成本:一方面,参加项目创投,获得活动经费,目前有1项目获得了龙岗政法委资助,2019年度也在积极申报;另一方面与其他机构进行项目合作,如与深圳市蓝色海洋环境保护协会,借用他人的资源节约成本。同时也希望机构可以有一些活动经费,让团队去进行一些非项目活动的尝试与探索。
沟通管理
2.规划沟通管理
(1)团队内部方面,有定期进行团队督导会议、团队内部日常会议、项目讨论会议
(2)团队内部需要加强方面:项目成员的工作周日志、服务数据的汇报等
(3)外部方面:目前与龙检、坪检、坪法院、坪山社协都积极地去进行沟通,主要是根据具体的事物而进行沟通
采购管理
2.规划采购管理
(1)团队采购的情况主要有两方面:一是行政办公采购,之前是机构统一采购;二是活动采购,主要是活动负责人根据活动的需要进行采购。
(2)团队情况:目前龙坪设立了专门的财务内部专员,可以统一负责内部活动、行政等采购,需看机构的财务管理是否进行调整。
风险管理
2.识别风险
(1)团队的稳定性及工作积极性
(2)市检的统一项目采购出现意外
2风险应对
(1)团队建设增加团队的归属感及凝聚力;营造良好的工作氛围。
(2)与龙岗检察院、坪山检察院、坪山法院维护好关系,同时不断拓展项目,增加项目的经费来源多样性。
整合管理
1.制定项目章程
(1)制定团队的组织架构及相关的岗位说明书
(2)制定了团队的沟通制度、考勤休假制度、财务报销流程(初稿)
2.制定项目管理计划
(1)制定了团队的年度计划及确认了年度重点工作
(2)初步制定了团队的服务体系相关内容
3.指导与管理项目工作
4.监控项目工作
4.实施整体的变更控制
5.结束项目或阶段
范围管理
2.规划范围管理
服务对象:涉罪未成年人
地区:龙岗、坪山、盐田(目前主要为龙岗检察院、坪山检察院、坪山法院、盐田检察院)
时间:2019.1.1-2019.12.31
总目标:通过推动司法帮教与社工的有效联动,帮助涉罪未成年人提升认知、行为,恢复重新回归家庭、社会的信心,预防其再次犯罪,促进社会和谐稳定地发展
2.收集需求
咨询各驻点的社工
咨询各区检察官的想法及意见
机构的可持续发展的需求
主动接触服务对象,感受、观察、分析服务对象的需求
2.定义范围
对应问题:涉罪未成年的认知偏差、行为偏差、不良的家庭及社会关系
提供的服务:
(1)个人层面:心理辅导、情绪管理、社交训练、素质拓展、职业培训;
(2)家庭层面:亲子关系、家庭教育;
(3)资源;链接、社会倡导。
服务群体:根据《未成年人刑事检察工作指引(试行)》文件对服务对象进行定义)
4.控制范围
符合机构法人登记证书中的业务范围及机构的使命、价值理念
时间管理
2.规划进度管理:项目按照一年作为一个项目周期,即:2019.1.1-2019.12.31,具体安排请看甘特图。
2.定义活动:心理疏导、法律程序支援、法律意识提升、理财意识提升、情绪管理、社交训练、职业导航、家庭教育、亲子活动等
2.估算活动资源:深圳市海洋环境保护协会、深圳市福田区维德法律服务中心、职来职往项目获得龙岗区政法委经费资助、龙坪项目组全体社工
2.估算活动持续时间:2019年6月份之前主要为“职来职往,筑梦前行项目”,然后5-7月份是深圳市海洋环境保护协会合作开展“绿色盐田,换新计划”项目,然后是“营地计划”项目预计时间是8-12月份。
4.控制进度:项目活动进度汇报、团队项目讨论会议
人力资源管理
2.规划人力资源管理:根据龙岗检察院、坪山检察院、坪山法院的案件量情况,龙坪团队需要配置社工13名,考虑到龙岗之前并不完全把案件全部需要社工跟进服务,结合2018年度龙岗社工开展活动的案件量情况,龙坪团队需要配置的社工数量在9-13人。
2.团建项目团队:目前团队共用人数8人。(其中龙岗检察院驻点社工4人,坪山检察院驻点1人,坪山法院驻点社工1人,项目支持专员1人、项目经理1人。)
3.建设项目团队:
(1)团队成员的培养,目前有专业支持专员在主要负责,同时希望机构层面统一安排;
(2)团队的氛围营造,目前没有团队建设经费,所以没有进行过团建活动。
3.管理项目团队:
(1)目前组建了团队,有团队内部的组织架构和岗位说明书;
(2)目前团队的绩效考核等相关制度没有建立起来;
质量管理
2.规划质量管理:
(1)依据机构的工作指南及相关套表来开展工作,质量把控有专业支持专员在把控;
(2)运用成效评估的工具:这方面目前较欠缺,没有较好的成效评估的工具(如:没有前、后测工具);
3.实施质量保证
4.控制质量
图例说明
1.启动
2.规划
3.执行
4.监控
5.收尾
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