04时间管理
2022-05-03 14:27:40 0 举报AI智能生成
信息系统高级项目管理师:时间管理
作者其他创作
大纲/内容
1.规划进度管理
2.定义活动
活动
工作包之下
开展估算,编制进度计划,执行/监控项目工作的基础
概念
检查点
规定时间间隔内对项目进行检查
比较实际与计划的差异
根据差异进行调整
例: 周例会
里程碑
完成阶段性工作的标志
例:需求规格书完成,开发完成,测试完成(重要节点)
基线
一个/一组配置项,在项目生命周期的不同时间点上,通过正式评审,进入正式受控的一种状态
基线是重要的一些里程碑
基线一旦建立,其变化需要受控制
3.排列活动顺序
前导图法(单代号网络图)(PDM)
FS:最常见
FS-5
提前量:B在A结束前5天就可开始
FS+5
滞后量:B要在A结束后5天才能开始
FF:
SS:
SF: 例新系统开始,旧系统才能结束
结点:活动
箭线图法(双代号网络图)(ADM)
线条:活动, 结点:事件
每个事件有唯一代号
不能有平行边(两项活动,其事件代号至少有一个不同)
可用虚活动避免
只使用FS依赖关系
依赖关系 另一种分类
强制依赖关系
无法调整先后关系
别名:硬逻辑关系,工艺关系
可自由处理的依赖关系
可调整先后关系
别名:软逻辑关系,组织关系,首选关系,优先逻辑关系
外部依赖关系
非组织内部决定
外部因素影响
4.估算活动资源
定义
确定在实施项目活动时,需用何种资源(人员,设备,物资),多少,何时使用
需同成本估算紧密结合(例:生熟手,所需成本/时间都不相同)
项目日历
类似工厂稼动/非稼动日历,影响所有活动
资源日历
具体资源的工作/非工作日
T
专家判断
专家:有类似经验的人员
例:背对背专家判断法(DELPHI法)
说明情况
请各个专家单独估计(避免相互影响)
如果专家们差异较大,再详细说明情况
第二轮单独估计
直到差异变小,可接受
备选方案分析
列出多个备选方案,供横向选择
例
使用能力/技能不同的资源
使用不同规模/类型的机器
使用不同的工具(手工/自动化)
自制/购买相关资源
发布的估算数据
无经验,无专家
根据权威机构发布的数据估算
自下而上估算
层层汇总
精度:受人工因素影响(可能层层预留)
项目管理软件
5.估算活动持续时间
T
专家判断
类比估算
参考过去类似项目
(自上而下), 比较粗粒度
参数估算
利用历史数据,其他变量(例如:代码行)(网络布线/装修)
三点估算
考虑不确定性,风险
1,4,1权重
储备分析
应对风险(时间,成本方面)
应急储备(时间储备,缓冲时间), 纳入项目进度计划
应急储备:可用百分比/固定时间段/定量分析来确定
6.制定进度计划
方法
关键路径法
总时差
不延误总工期的机动时间
自由时差
不影响紧后活动的机动时间
计划评审技术(PERT)
关键路径上考虑风险因素
中线=关键路径工期(最短工期)
中线左边：50%（关键路径工期之内完成的概率）
中线右边：50%（关键路径工期之后完成的概率）
单个节点的标准差σ=(悲观-乐观)/6
总标准差σ=(∑(单点标准差)^2) ^0.5
概率
无法求具体某天完成的概率
但可以求出区间的概率
10-15天完成的概率
15天之后完成的概率
10天之内完成的概率)
定值:
正负1个标准差内完工概率: 68.26%
正负2个标准差内完工概率: 95.46%
正负3个标准差内完工概率: 99.73%
正负4个标准差内完工概率: 99.9937%
正负5个标准差内完工概率: 99.999942%
正负6个标准差内完工概率: 99.9999998%
关键链法
关键路径之上,考虑资源约束
去除所有自由量/缓冲时间(不相信项目组成员,不允许使用自由时差)
缓冲时间会集中管理
蒙特卡罗
考虑风险因素
假设情景分析
概率分布
进度计划种类
里程碑计划
概括性进度计划
带逻辑关系的详细进度计划
滚动波计划
近期较细
远期较粗
滚动波浪式计划
横道图(甘特图)
计划,实际对比直观
但活动间关系/约束不清楚
检查日期=当前日期
时标网络图
波浪线(虚线):不消耗时间
其投影长度: 自由时差
具有双代号网络图特性
节点:线段的起始点
事件:线段
关键路径:从头至尾无波浪线
可用于:资源平衡
综合了两者优点:箭线,甘特
7.控制进度
概念
监控:进度基准计划,实际进度
及时/定期比较,采取纠正措施
滞后时:1发现问题>分析问题>找出妥善解决办法
与其他变化控制过程紧密结合,贯穿始终
内容
步骤
比较曲线
比较曲线
计划曲线
在检查日期Tb处
进度有延误
延误天数=△Tb ( 完成目前实际工作量的实际天数-计划天数)
实际曲线(未来日期为预测,用虚线表示)
香蕉曲线
只要实际曲线, 落在ES曲线,LS曲线 的闭合空间之内,就不需要调整
进度更新(产生偏差时的对应顺序)
1.分析偏差产生的原因
人员因素
工具/设备因素
方法/技术因素
资金因素
环境因素
2.分析偏差对进度的的影响
产生偏差的活动是否为关键活动
偏差是否大于总时差(变成关键路径)
偏差是否大于自由时差(占用后续活动的机动时间)
3.调整项目进度计划
赶工
Crashing
Crashing
增加资源(加人,加班,加设备)
要考虑性价比(一般在关键路径上赶工)
IT项目:一般采用加班
劳动密集型:可以加人,加设备
缺点:风险,成本增加
适用:可能通过增加资源来缩短持续时间的活动
快速跟进
Fast tracking
Fast tracking
并行/提前执行某些活动
部分并行(需求的某部分完成,但没有全部完成>开始完成部分的设计工作)
缺点:可能返工,风险变大(因为前一阶段还没结束)
适用:可以并行的活动(必须串行(一步步)的活动不适用)
缩减项目范围
一定要用户认可
一般:分期交付
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