《可复制的领导力》读书笔记
2019-05-29 10:06:55 20 举报
AI智能生成
可复制的领导力 互联网时代,每一位知识工作者,都是管理者。领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存、发展所需的硬技能。领导力不是天生的基因带来的能力,而是一系列可操作、可模仿、可践行的工具:沟通视窗、目标管理、倾听反馈……如果你想在这个时代抢占先机,活得体面而富有尊严,那么:领导力便是你的人生必修课!
作者其他创作
大纲/内容
第六章
利用沟通视窗,改善人际沟通
沟通视窗
分支主题
隐私象限:正面沟通,避免误解
最底层的DDS(Deep Dark Secret)
又深又黑的秘密
中间一层:不好意思说
最上一层:忘了说
是指:管理者以为某些事情员工应该知道,无需多说,所谓“一切尽在不言中”。
知识的诅咒:当我们对某件事非常了解、脑中存有很多专业知识时,就会转换表达方式,
以致说出来或做出来的东西,别人听不懂或者难以理解,而我们自己却认为已经说的很明确了。
盲点象限:利用反馈,看到自身缺陷
盲点象限就是自己不知道而别人知道
如果一个人有性格缺陷,那么他的盲点象限就会非常大。
“闻过则喜”的子路、“闻善则拜”的大禹,还可以是“闻过则问的你我”
可以帮助我们解决盲点象限的ren
竞争对手
投诉和反馈
潜能象限:不要轻视每一位员工的潜能
潜能象限:自己和他人都不知道的区域
例子:①佛经:即使明天是世界末日,我也要在花园里种满莲花。
②《论语》:朝闻道,夕可死矣。
团队的管理者,不要轻视任何一名员工的能力,要尽量帮助他们激发自己的潜能,
为团队日后的发展提供源源不断的动力。当一个团队人数较少时,管理者的眼光很重要;
当一个团队人数较多时,最重要的是团队管理者需要创造一种公平竞争、积极向上的氛围,重视赛马机制的建立。
作为管理者,需要克服自己的主观意识造成的偏见,以标准化的流程公平地对待每个成员,
让每个团队成员都享有公平竞争的机会。所以管理者需要深入思考两大问题:①你是否充分调动了员工的积极性?
②你是否为员工能力的提升提供了很好的规划和培训?
《高绩效教练》的核心思想:让团队中的80%的人都能得到80分。
公开象限:让员工尊重你而不是怕你
公开象限就是我们知道并且他人也知道的区域。
好处是:社会影响力打,人们会产生信任感。
坏处是:没有隐私。
在团队管理中,个人工作的进程,就是公开象限不断被放大的过程;
一个人可以通过扩大自己公开象限增强自己再团队中的可信度。
如何增大自己的公开象限?
1、将隐私象限转化为公开象限:
将自己不好意思说或者是忘记说的内容向员工做自我揭示;
注意形象和距离2方面的问题。
2、将盲点象限转化为公开象限:
恳请反馈。如,客户反馈。
第七章
学会倾听,创建良性的交流通道
用心倾听,建立员工的情感账户
“兼听则明”,善于倾听也是管理者的重要的品质之一。
通过认真倾听的方式,管理者与员工可以建立起情感账户;之后,管理者由于某件事情批评员工的时候,
员工就不容易轻易生气,反而觉得是管理者真心为他好,这种批评可以接受;此时,管理者就建立起了“骂人的资本”。
倾听不是被动的等待,倾听更是一个接受对方信息的过程。善于倾听的人可以将对方的表达出来的以及未表达出来的
信息尽可能接受,提升双方的沟通效率,建立彼此间的信任感,为管理工作的顺利进行打下坚实的基础。
倾听的3个步骤
1、深呼吸:保证倾听者的情绪稳定,将注意力集中在对方说话这件事上;专注于当前的事实而非情绪。
2、提问:提问不只是证明你在听,在倾听中提问,会让对方感到尊重,更容易赢得信任;
姿态优美不是最重要的,重要的是实时反馈。
3、复述:对倾听的结果有一个确认的过程,那就是复述。
沟通漏斗:管理者心里想的是100%,在众人面前用语言表达时,已经漏掉了20%。
剩余的80%在被倾听者接收后,由于文化水平、知识背景等关系,只留下了60%。
实际上,真正被倾听者理解消化的只有40%。等员工遵照领悟的40%具体行动时,已经变成了20%。
肢体动作比语言更重要
日常交流沟通过程中,语言传递的信息只占7%,其他诸如声调、表情等占到93%。
人们已知的信息交流方式分为3种:
1、书面语言
2、口头语言
3、肢体动作
管理者沟通时需要避免的错误
1、无精打采
2、夸张的手势或者点头
3、谈话时看手表、坐立不安或拨弄头发
4、交叉双臂或紧握拳头
5、言语和面部表情不一致
6、避开双方目光
7、过于强烈的眼神接触
8、转动眼珠
9、皱眉或其他不开心的表情
用认同化解对方的失控情绪
管理者在倾听时,经常会碰到对方情绪失控的情况。此时,更有效的处理方式是:反映情绪。
反映情绪是指在对方情绪出现波动时,通过一系列的询问让对方认识到自身的情绪状态。
最好的办法就是通过一系列的封闭性问题,千方百计地让他说“是”。
例如:“这件事让你很心烦,对吗?”“这件事让你很难过,对吗?”
第八章
及时反馈,让员工尊重你、信任你
不要用绩效考核代替反馈
在团队管理中,员工最讨厌的不是惩罚,而是突然的“惊喜”。
就是一年下来你都没有说我哪里做的不好,结果年底考评你告诉我不合格。
企业用绩效考核来代替反馈,最后的结果很有可能适得其反。
作为管理者,我们的任务是帮助员工去完成任务,做好平日的辅导,
而不是在他不达标的时候惩罚他,让他无所适从。
绩效考核是反馈的一部分,绩效考核的结果可以从两方面解读:
一方面是员工的工作表现,另一方面是管理者的工作成果。
员工工作表现不佳,意味着管理者的工作成果也有瑕疵。
员工i对于指导和反馈,是非常迫切需要的。员工需要通过反馈总结过去。指导未来,
管理者需要给员工及时反馈来保证团队方向始终一致。赢得员工的尊重和信任是管理者塑造员工行为的情感基础。
途径就是通过正面反馈,培养员工的自尊心,达到让其自律的目的。自律性与自尊心是正相关的关系。
警惕“推理阶梯”,避免误解和伤害
反馈的类型
1、正面反馈:也叫做鼓励性反馈。(表扬)
2、负面反馈:也叫做纠正调整式反馈(批评)
推理阶梯的全过程
1、收集数据。大量信息,是产生推理的基础。
2、选择性接收数据。“选择性接收”才是大脑处理信息的固有方式。
3、赋予意义,得出结论,采取行动。我们做出决定之前,一定要问一下自己:
这有没有可能只是一个推理,实际情况并非如此。管理者最重要的作用就是
认识到每个人看待事情的角度不同,所处的情境和情绪不同,都容易在认知上出现偏差。
管理者在批评员工之前,一定要问自己:“此事是否可能只是我的推理,实际情况并非如此?”
通过正面反馈,引爆你的团队
现在的员工,对于工作环境的重视甚至超越了对于薪资的重视。
正面反馈的三个层次
1、零级反馈:无动于衷。
这是完全无效的管理方式,对员工的工作不仅不会产生任何促进作用,反而容易让其消极怠工。
无动于衷之所以可怕,最根本的原因是人的群居性。这是人类的本性,每个人在做任何事情时,
都希望得到来自群体的反馈和认可,没有人可以免俗。只有得到周围的认可,他才会觉得有安全感,有归属感。
2、一级反馈:给予表扬。
公开的、正面的口头表扬会让员工明确以后的工作方向,深刻认识到工作的意义。
3、二级反馈:表扬他并告诉他原因。
管理者的终极任务是通过各种手段塑造调整员工的行为。
塑造员工行为的最佳的时机是员工做对事情的事情,及需要加强正面反馈的时候。
给员工正面反馈的另一个作用是,为团队营造独特的价值观以及团队文化,增强团队凝聚力,即使遭遇困境,也会让团队陷入一盘散沙的境遇。
负面反馈时,对事不对人
错误的负面反馈模式:“三明治式”反馈模式
①表扬员工平时工作做的不错。
②指出员工在现阶段工作中存在的问题。
③告诉员工改进之后会达到的成就
“三明治式”反馈模式的缺点
员工会有选择性地接受那些表扬性的词汇,而将真正需要反思的问题抛之脑后。更有甚者,由于管理着批评的语言婉啭晦涩,员工甚至不知道这是负面反馈。
正确的负面反馈的四大流程
1、准备事实:准备事实,同时也要准备与员工谈话的情绪以及对谈话后果的心理预期
2、谈话
①设定情境
②给予反馈
标准化工具:BIC(Behavior Impact Consequence)事实影响结果
③鼓励和倾听
④商讨改变
这一环节,要让员工更多地发表自己的意见;他才会愿意去执行自己承诺的改变;谈话后,要将谈话的成就感归功于员工,而非自己。
3、行动总结
只有将反馈结论落实到具体行动上,谈话的内容才能落地,而不是仅仅停留在口头上。
4、跟进计划
第九章
有效利用时间,拒绝无效努力
把时间用在关键要务上
作为团队的管理者,我们需要跳出'瞎忙的怪圈,时间要用在全局规划、解决根本问题上。
管理则要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中解放出来。
领导者在团队中的作用就是:找准关键要务。
数据统计表明:高效的职业经理人70%的时间都在做重要不紧急的事情。
告别气氛沉闷、效率低下的会议
头脑风暴的流程:
①要明确本次会议讨论的具体问题,问题越具体越详细越好。
②先不要着急发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法写下来。这个记录的过程给了与会者独立思考的时间。
③各自陈述。把自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在别人陈述的过程中,其他人有时尽完善自己的方案。这样呈现出的解决方案数量最多。
如何正确又高效地做决策
六顶思考帽
1、白色思考帽。中立而客观。需要集中精力于客观的数据和事实。需要冷静地分析实际情况,正确评估事情的可行性。
2、绿色思考帽。代表茵茵芳草,象征蓬勃生机。寓意创造力和想象力,具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。需要用跳跃性思维进行思考,为可能的风险因子和困难情况想出一些新点子。
3、黄色思考帽。黄色代表价值与肯定。需要人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。需要用乐观积极性思维方式,说出项目的好处一定要让每个参与的成员都说出这件事的好处,尤其是持反对意见的人。
4、黑色思考帽。要求人们运用否定、怀疑、质疑的看法,合乎逻辑地进行批判,尽情发表负面意见,找出逻辑上的错误。应考虑在项目的各个细节中可能存在的风险因素,以及可能遭遇的损失。
5、红色思考帽。表现自己的情绪,表达直觉、感受、预感等。需要说出自己的直觉判断——这件事是否可行,不必阐述原因。
6、蓝色思考帽。负责控制和调节思维过程。负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程,并负责做出相应结论。
团队会议时,六顶思考帽的作用
1、达成共识
2、决策质量高
3、会议气氛融洽
4、执行有效
第一章
80%的管理者能达到80分
人人都能学会领导力
中西方管理的区别
受众群体:西方全民都可以学习,中国只有少数精英人群可以学习
思维方式:西方善用分析思维(逻辑思维),中国善用综合思维
具体性和标准性:西方具体标准,中国抽象、宏观,强调悟性
六西格玛四步法
发现问题、分析问题、解决问题、反馈
国人对西方东西的“崇洋媚外”,深层次的原因是对国外人员、工艺、流程和管理水准的认可。
领导力是可以标准化的
由于设置了面对企业问题的标准处理机制(其载体是工具),才使得西方的企业寿命普遍长于中国企业。
执行力
执行力是一个伪概念,不属于管理学范围,是培训课程市场化的产物。
执行力是和企业老板的管理能力密切联系在一起的;员工的执行力不强,只能说明企业老板的管理水平不强。
日本管理者给员工布置任务时,至少说5遍:
1、清晰交代任务本身;
2、让执行者重复一遍任务;
3、询问此次任务的目的;
4、让执行者思考任务的困难,并区分独立执行的权限;
5、让执行者尝试提出执行任务时的更好的建议。
中国管理者给员工布置任务时,熟悉的情境:
1、“看着办,我相信你”
2、“不要让我说第2遍”
3.要有“眼力劲儿”
提升领导力的四重修炼
建立信任
做好安身立命的本职工作,不断增进与大家的关系,形成良好的个人工作环境
建立团队
很多工作都需要尽可能地通过员工完成,为员工能力创造一切便利条件,而不是事事操心。
管理者一定要学会放手,让团队自我进化,让成员自己成长,一时的损失、错误,也要容忍。
建立体系
1、制定标准。团队日常按照标准做事,一切按照标准走。
2、引进技术。由计控代替人控,避免人自身的局限性,完成标准化流程。
建立文化
企业文化是企业价值观、信念等的精神因素的结合。
建立企业文化,是在精神上将企业员工凝聚在一起,是区别于其他企业的最高级的状态。
第二章
确角色定位,避免亲力亲为
管理就是通过别人完成任务
两个要点:1、完成任务;2、通过别人(更难做到)。
不必事必躬亲,但是不能颐指气使。
管理者的使命是培养员工,打造有战斗力的团队,而不是将员工的工作都压在自己身上。
学会授权,别害怕员工犯错
大多数管理者本应为将将军,却对冲上前线“乐此不疲”的原因:管理者不允许事情出差错。
想让团队健康持续发展,必须激发团队各成员潜能。任何团队或这个人的成长都要通过不断试错才能获得,
不犯错就不知道自己的缺陷,不知道如何改进。如果无法获得成长的空间和机会,也就没有意愿去承担属于自己的责任、独当一面。
团队管理者在培养人才的过程中,最大的挑战是眼睁睁地看着员工去犯错,而且还不能说,要给员工试错的空间,培养属于员工的责任感,
让他感觉这件事跟他自己有关,是需要他自己想办法解决的。
管理者的三大角色
下层执行:使命必达,完成任务,取得信任。
中层管理:面面俱到。刻意练习:管理领域没有天才,想要成为一个优秀的管理者,唯一的途径就是练习、练习、再练习。
上层领导:营造氛围,借助他人来达成目标。
优秀管理者都是营造氛围的高手
《实话实说》栏目,崔永元营造团队氛围:任何事情都要争第一。
《亮剑》电视剧,李云龙营造团队氛围:独立团从来不落下一个一个兄弟。
海底捞营造团队氛围:(1)给员工宿舍配备保姆;(2)允许员工恋爱;(3)为员工父母发工资:(4)给离职员工发津贴。
管理者营造氛围时,应当更多地关注员工内心的需求,通过切实可行的手段,真正打动员工,让他们通入团队。
如果仅仅是片面地追求利润,不是真心对待员工,没有表现出足够的诚意,效果可能适得其反。
第三章 构建游戏化组织,让工作变得更有趣
设定明确的团队愿景
在新时代的环境下,管理能力的突出表现在于营造氛围,让工作变得有趣。具体而言就是,将工作流程游戏化,即用游戏的结构来组织工作流程。
组建优秀的团队,第一步就是设定宏大的企业愿景,这个愿景必须清晰而具体,并且足够强大,绝不仅仅局限于企业团队这个小领域,
而是要定位在更广阔的范围中,与人类生活、世界进步等概念相结合。
《指数型组织》:要想打造一个指数型组织,设定一个远大的愿景十分重要,而且这个愿景一定要夸张一些,宏大一些。
指数型组织的核心就是撬动“杠杆资产”。企业通过共同的企业愿景,不仅使得每名员工都会感觉企业与自己有关,
社会上的其他人也会觉得这个企业与自己有关,并愿意为企业提供更多的帮助。
如果企业要树立宏大的企业愿景,最好的方式就是全员参与。
制定清晰的游戏规则
游戏的前提是,规则清晰,人人遵守。
将员工打造成业务站点的海星模式,是中国企业未来的发展方向,而且职责就是为员工提供清晰且富有吸引力的规则。
在这个过程中,团队的管理者需要不断优化规则,包括团队的激励机制、财务结算方式和授权方式等需要不断提升。
建立及时的反馈系统
在游戏中,及时反馈与玩家的游戏时长有着密切的联系。及时反馈为玩家提供了新的心理刺激点,能够有效激发玩家的游戏热情。
腾讯的“发奖文化”。
现代人对同伴评价的重视其实来源于原始祖先,原始人最在乎的就是同伴的评价。所以,团队的领导者需要了解人性,那就是每个人的
内心的那个原始人都需要来自群体的认可。在团队中生活和工作的人,他们需要来自老板的反馈,来自同事的反馈,以及来自用户的反馈。
及时反馈是工作流程中的一个重要的方面,管理者对团队成员的及时反馈,既是对员工以往工作的巨大肯定,也是对员工本省的肯定,
并能为员工未来指明方向。
自愿参与的游戏机制
游戏的最后一个特点就是:自愿参与、随时退出,不存在强迫性.员工是自由的。管理者需要认识到,员工是自由的。
他可以来,也可以走;来是因为自愿,若伤害了这种意愿,员工注定工作不能长久。
企业可以与员工质检建立起联盟体系。
1、找到自愿参与的人
2、为员工设立期望值
3、用协议时刻提醒员工
第四章
理清关系,打造一致性团队
团队就是“球队”,目标就是“赢球”
团队不是家,参见《联想不是我的家》
团队的存在就是达成使命,需要每个成员勠力同心。管理者对于团队中不太积极的成员做出处理时,仍然是为了团队更好的发展
打造团队的一致性,怎么强调都不过分。任何一个员工需要反馈的时机,都是打造团队好好时机。
1、员工离职时:“该离职员工的工作能力很强,但是他的工作方向和发展目标跟我们整个团队不太一致,所以我们选择让他离开。”
2、发奖金时:“你做的工作跟团队的发展方向是一致的,因此会得到奖赏”
把要员工做的事,变成他自己要做的事
“三级火箭”管理体系
1、强化员工为自己工作的观念
2、用共同的目标管理
3、适度、有效授权。
前员工是熟人,而非路人
1、给现有员工的示范作用
2、卫维护企业的口碑
3、为企业带来新的发展机遇
①建立前员工联盟
②投资创业员工
第五章
用目标管人,而不是人管人
企业管理,说到底是目标管理
团队的目标包含三大类型
1、方向型目标
2、过程型目标
3、理性型目标
目标管理的四大难题
1、成员参与度不够,执行积极性不高
解决措施:全员共同参与。
①整个目标管理的过程必须以团队成员为主导。
②在目标管理的过程中必须进行充分的目标对话。
③管理者和员工在目标管理的过程中地位平等。
④必须确认这个目标是对方都认可的。
2、资源匮乏
3、目标拆分不合理
4、目标总在变化
明确量化的目标才是好目标
SMART原则:】明确具体、可量化、可接受与可实现、相关性与符合实际、有时间限制
套用公式制定团队目标
客观(动词+任务)&衡量(指标+目标)
对于关键指标,在制定时遵循以下流程:①确定业务重点,即确定公司发展的业务。②确定业务成功的关键因素;③确定关键指标
难以用量化指标来考核的部门,它们的衡量指标一般与时间周期有关,分为3种:
①主要职能的完成情况;②对上级衡量目标的贡献;③对其他部门衡量目标的贡献
目标的特征:①目标因人而异;②成员全程参与;③尽量制定可以测量的目标;④及时反馈和沟通;⑤目标灵活可变
示例:动词(展现)+任务(标杆服务)+指标(客户的满意度)+目标(客户对服务的满意度达到100%)
目标管理的标准化
目标管理模型:①利用目标书写公式写出目标;②列出阻碍目标实现的因素;③列出可以帮助目标实现的条件:④写下个人特征;⑤列出要做的事情。
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