TOC八讲-管理人员(一)
2022-07-13 10:05:40 0 举报
TOC-人员管理
作者其他创作
大纲/内容
10当某人(创意者)向我提出一个构想,我希望以最好的方式响应他
A共同目标
延误的工程师被视为不可靠
D先决条件
95他听到批评而觉得被冒犯,觉得我固执不愿意聆听,而我也认为他固执。不愿意接受批评。
②
给予和得到尊重
准备接受批评的最佳方法是明确了点子和不良效应之间的详细逻辑
如何不大动干戈,自然的找出所有?
只要我们让机构成员的责任和权利不一致,授权就成了空话
第三步:如果(箭头尾部-点子),那么(箭头头部-负面效应),因为(隐含假设)
A这两个需求的最低目标是什么?
避免负面效应的发生,又增进了彼此的关系
40很多时候我可以找到毛病,合理的批评他
85很多时候他会继续强调他构想的好处,而不理会我的批评。
跟客户经理确认
50你必须提出批评
A优良的客户服务
如果发明家的点子本身是垃圾?
管理人员核心
干部都会挑战假设,他的情况不同
库存剩余多少来判断是否加班
第四步:问自己这些原因,是不是我们实施这个点子之前就存在至今?1)如果不是,说明实施点子之后产生,在原因和结果的中间2)如果是,说明是支持性证据(旁路)
因为他不知道该怎么做好工作,我无法信任他
问题1:你的工作上是否有责任和权利不一致呢?回答:几乎每个人都说,是的问题2:你的下属是否因为他们的责任和权利不一致而受害回答:大部分人都说,没有
⑤
第二步:简要写出点子的哪个部分引发了负面效应,建立因果关系
通常干部明天还会来找你,询问怎么解决,想要确认你是不是认真的。
35发明家对于他自己的点子很热衷,他关注与点子带来的好处,而往往对任何负面视而不见
④
只有生产主管可以看到全局
214我们公司所得的陈列空间会变小
第二个问题:怎样纠正这些不一致?
我把预估时间减半
如何正确授权?
这火头就在他职责范围之内
152商店有较多现金
我会被视为一个不可靠的工程师
要先解决火头,再来处理问题
60通常人们会选择妥协
100我们的人际关系受到伤害
第一个问题:怎样找出责任与权利的不一致呢?
210商店利用现金买其他品牌产品
C必要条件
D’什么“规则”阻碍干部灭火?
A达到运营目标
65通常情况下选择沉默应付,或者回复让我考虑一下
90我认为他刚愎自用,不听别人意见,顽固。
绘制冲突图
如果没有授权给一个人,就是不尊重
D’只有生产主管可以批准他的员工加班
授权不足就是不尊重的证明
让他做好批评的准备
20我的响应不会伤害他,不会伤害我们的关系
B火头危害系统的什么需求
B达到每天的生产额
我不能确保现在未被精简的时间是足够的
火头
至少在那件事情上我无法信任他
他的责任要求他采取行动,他的权利不让他采取行动
45发明家期望点子备受所有人赞扬,尤其是那些受惠于点子的人
我几乎肯定我的任务会延误
列出负面效应之后
尊重
在接收到赞扬之前任何话都听不进去
③
70有时候,虽然我知道发明家很敏感,我选择指出点子的负面效果
我们并没有给予和得到尊重
①
产生方案
不要找客户经理,直接进行肯定操作
问题一:为什么这个人要来呢?
15一个恰当的响应保证我不会开罪来者
如何解决冲突
80在接收到赞扬之前任何话都听不进去
拿出冲突图
D领班批准他的员工加班
建议练习:1.你是一个非常优秀的工程师,昨天工程部主管提了一个非常好的想法,你不知道这个想法从何而来 ,“工程师们的预估时间必须减半”。2.你颇有信誉,经过很多年努力才赢得的,你是一位很好的工程师,我在提供预估时间的时候总是非常慎重,考虑哪里会出现问题,我提供的预估非常的可靠。即便如此,有时候我还要熬夜加班才能确保按期完成,极少延误。这么多年我建立了准时交货的信誉。你应该如何回应BOSS的这个想法?
第一步:要写出你看到的负面效应(具体的直接的而不是模糊的)
干部不会反感,因为这是他自己提的方案
挖出D‘和C之间的隐含假设
D’只有客户经理可以联系客户,其他人都不准
C客户有个单一的联络点
问题一:为什么这个人要来找他的BOSS?
现状图
D干部打电话给客户
至少你在那件事情上不尊重他
你说得对,但是我们仍然应该面对你的点子所针对的负面效应,他们仍然存在
并不是每个人都喜欢权利
75发明家根本就没想过会有负面效应
如果只是提问不进行承诺可以联系客户,但事后通知一下客户经理
C符合营运的财务预算
202商店也卖其他商品,这些品牌公司不愿意以寄售方式供货
你是上司,有人找你要求立刻采取行动或做决定
30实施后不会有不良效应
第三个问题:如何纠正不一致,又可以避免工作改变的痛苦?
客户就会从不同的人身上得到不同的承诺
你描述冲突图按照⑤①③②④的顺序
故事描述:假设一个干部负责运货给客户,主管付货部。他来找你说:“我今天必须要这个货物送给这个客户”,问题是我不知道要送到客户的哪个仓库,因为客户有多个仓库。过去三天我都无法找到我们负责这个客户的客户经理。 今天是送货的最后期限,现在我该怎样做?通常我们都是试图联系这个客户经理,并没有找出不一致,一劳永逸的解决掉。不一致发生时就会不断地找我们。
火头练习你负责一个部门,中午一个经理来找你,说:“我们遇到一个问题,供应商今早10点才把xxx送来,现在如果想要达到YYY的需求,你就必须批准加班”,请画出冲突图。
你聆听了他的建议,还尽心尽力给出了帮助
当我们给了他们更多权力,他们会说:现在我得干另外一个新活,你改变我的工作,却没有给我更多的钱,我不想干了。
责任和权利不一致
B必要条件
第一步:发现火头第二步:绘制冲突图
212商店的陈列空间有限
赞扬一个点子的最佳方式是总结它带来的好处(解决的负面效应)
很多时候,你改变一个人的权利范围,会造成什么结果呢?另一个人的不一致,可能比之前更严重
很可能无法克服第三个问题
一个系统的好坏直接决定了能够有效授权
C系统的什么需求受到规则的保护?
如何找到责任和权利不一致的地方在哪?这个人一定陷入一个冲突
你为什么不授权给你的下属?
跟干部一起寻找方法
D干部打破这个“规则”(确认是否可以满足需求)
他离开时感觉仍然是正面的
介绍完整个冲突图之后,干部还是非常憎恨那条规则
第二部分:不尊重的体现-授权
隐晦的不一致,我们对这种情况都视而不见
忽略别人的意见是一种不尊重的表现
需要赞扬他的点子
55你不能提出批评
跨越大洋洲的箭头
不要开始精确定义每个人的职位,权利和责任,如果这是解决办法,二十年后问题还多着呢
最好的响应方式的两个必要条件
D’先决条件
25一个良好的响应一定是改善的
不要由你一个人纠正
如何解决这种隐晦的不一致?如果不解决授权将是一句空话
因为他要采取的行动不在他的权利范围之内
第一部分:不尊重的体现-忽略别人意见
B客户的订单能准时完成
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