会议规章制度
2019-06-19 10:35:37 0 举报
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会议效率提升规范
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大纲/内容
如何提升会议沟通效率
看在辛苦的份上,右上角点个赞 丫丫!
会议纪律
迟到早退缺席
作业按时保质保量完成
不看手机、接电话,手机需静音,除主持人及记录人外不得带电脑
不得在投票时弃权、议题无观点
会议请假,会前1h通知会议组织者并经过同意
会议过程中参会人如有重要事项处理应请假,经主持人同意
主持人负责监督会议纪律,监督不到位需要发X红包
违反以上任一条,发红包不低于X元,累加方式
会议流程
会前
前提:
会前信息基本和参会人沟通形成结论,会议主要为了同步信息及决策方案,信息的前期收集工作放到会前准备
线上能沟通的事,线上沟通达成一致
操作
钉钉通知方式
1、明确会议背景、人员、地点、时间、时长、会议主题、会议决策点
保证重要人员
去噪点
2、会前一天分发会议资料,参会人如对资料有疑议需评论反馈
3、会议作业:对需表达观点,输出方案或策略及点评的,参会人会前4小时提交
反馈类别
建议类
问题类
4、会前2小时,主持人将反馈意见同步参会人
5、对无需准备资料的,会上采取讨论或者头脑风暴方式输出策略的,需同步
6、提前沙盘推演会议流程
会前同步会议主题、明确讨论事项、提供资料参考等(如有),缺失扣0.5分
会中
1、确认相关人员是否准时到场、准时开始
如必要则拉群群内通知开会
会前同各个相关人同步了开会事项、节点
2、快速同步会议主题&背景,列出会议决议点
3、会议控场方法:
轮流限时阐述观点
观点提炼答疑
投票
PK
终极投票形成决策
4、会中纪要,脑图快速记录
详细
观点提炼
确认并记录
分歧
5、控制节奏,保证重要人员发言
6、有执行任务:
会上输出会议执行人、完成时间、完成标准、验收人
7、如需再次组织会议的,会中约定下次会议时间
会中节奏把控不足(核心问题无结论、出现争论不主动引导、未及时同步和确认会上关键信息、别他人带偏、表述不清晰/逻辑混乱、未明确待跟进项事项-责任人/时间点/交付内容)扣1分;
会后
1、同步会议纪要,24h内\u00A0
相关钉钉群
会议通知中
邮件抄送
2、执行计划
钉钉任务提醒执行人,抄送直接相关人
执行计划人员需在桂东时间完成,执行进度在钉钉中进行反馈&上传,直到完成会议的执行任务,经过验收人在任务重回复确认后,关闭任务;
会后及时同步会议纪要至评论、群,缺失扣0.5分
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