别告诉我你懂PPT
2019-06-30 13:34:35 62 举报AI智能生成
别告诉我你懂PPT
作者其他创作
大纲/内容
一构思整体：好故事胜过好模板
1.1如何构思PPT
1.1.1站在听众的角度想问题
提供价值：需要什么，最需要什么，为什么需要
1.1.2了解你的听众
是谁？特点?喜欢什么?
渠道：公私人的各种渠道
1.1.3为听众量身定制
用对方的模板、例子、价值观、不提竞争对手
1.2如何挖掘故事并表达
1.2.1留意生活中的点点滴滴
用一个大家都会遇到的问题并且场面化举例讲故事
1.2.2提炼工作中的酸甜苦辣
良好表达：全谷麦片成功辟谣科学家做不到；证明每天一袋可以降低胆固醇
1.2.3抓住听众内心的小共鸣
外行也能听懂的内容
1.3做标题党吸引观众
1.3.1工作热情+工作态度=感染听众
如High 5表达洗衣粉的5个最优配方
谷歌或者百度搜索名词如Oil和idiom成语
Burn the Midnight Oil 表示工作辛苦
1.3.2想象力+创造力=牛叉的标题党
成语：oh my gold! (股市动荡）因人而翼（天翼手机） 永恒的“酶”力（洗衣粉的酶）
1.4如何做出好标题-内容和精神等双关
1.4.1成语、俗语或者谐音玩个“偷梁换柱”
微博赢销；one wash ,one dream;
1.4.2借势：在特定的时间做一个一语双关
merry amas and healthy new year(健康油项目）
销售部里说丰年；春江水暖股先知；当别人被困住时，我们突破了
1.4.3字形变化做到一语双关
WOW OMO ;
1.4.4字母缩写变化别有洞天
RICE:refreshed innovation cuts edge
1.4.5书名、电影名也可以意味深长
这些年，我和客户谈的恋爱
1.5用线索把故事讲出来
1.5.1将零散的内容串成珍珠项链
如：WE DREAM:Deliverables; Regional support;E-max;activites;Managemant
1.5.2把枯躁的内容变得生动
如：xx生产线是芭比娃娃还是弹力女超人
1.我们是不是需要新设备？现在还能用？用多久？新的干嘛？会浪费？
2.其他国家和公司产品什么样，什么功能，做什么，能满足什么需求，哪些是我们需要的，哪些不需要
3.我们买设备后用来干嘛？生产新的产品还是组合还是
4.我们需不需要买配件？配件是不是一定现在要，以后再买可以不？
5.购买总价？折扣？是否有钱？
6.投入后预计会得到什么样的回报？多久？损失？风险？
1.5.3将复杂的内容变简单
如：一个肥胖加菲猫的体检之旅：表明医学复杂的药用功能等
1.5.4尽情展示工作的真正含义
熊猫功夫展示历尽万难结果得到的电影模型怎么都没用，但是享受了过程
1.6如何找到好线索
1.6.1拆分组合法
藏头诗：DREAM分为5部分
1.6.2比喻法
芭比娃娃和高弹力的女超人；列车比喻很长的项目
1.6.3吉祥物
小松鼠/企鹅类似的故事场景或者性格
1.7好线索要恰到好处
1.7.1主线容易得到大家理解
1.7.2线索足够大能承载所有内容
利用别的个体等讲故事
1.7.3线索能体现自己的特色
比如公司的主题色及logo等
二.设计结构，让PPT更有逻辑、条理
2.1简单完整句
如：市场回暖，八月份的销售超额完成5%
2.2PPT骨灰级结构：总分总
2.2.1总---概述
要点3-5条，下一层级3条左右
形式：若是疑问句，一问到底，且有对应答案
提问用在内部培训或者会议
最耐用安全的是陈述句
2.2.2分-分论点
章节信息统一结构，每页表明一个观点
2.2.3总-总结
回顾内容：简明扼要把前面内容梳理一遍
理顺逻辑
做出结论
计划下一步工作
提出问题，寻求反馈
应用场景：介绍系列产品或者项目的各个组成部分
2.3PPT达人级结构：递进
按照时间/媒体发布等进行的越听越有劲
2.4PPT大咖级结构：提出问题-分析问题-解决问题
2.4.1提出问题一针见血
突出重点，难点和意义
2.4.2一事一议
2.4.3结构清晰
分析问题总分总；解决问题递进式
2.5结构中的细节
2.5.1首页
主标题见血，副标题一句话补充
所有参与人：第一、二作者，出版社等及联系方式
日期及Logo
注意安全级别及保密性
转PDF;备注说明；删除机密细节；签订保密协议
2.5.2目录页
换个说法
与您分享......（经验分享）；或许您也想知道..(发明或者发现介绍）；难忘的一年（年终总结）；总有一款产品适合您（产品介绍
用目录引出故事线索，融合总分总或者递进结构
先提出问题做开始，然后引出主题。
如：工作中最怕的是什么？折腾和埋怨
引出职场不可忽视7件事
2.5.3过渡页
章节主题及内容概要
用颜色或者图片区分
2.5.4总结页
对应前面内容或者下一步计划
玩点小幽默
我现在愿意回答您的任何问题
三.丰满内容，让ppt有血有肉
文字、数字、概念、流程保持简单并且一目了然
3.1文字
格式：对比：字体、字号、加粗、颜色等区分；重复：各个等级目录重复自己格式对齐：同等级对齐；亲密性：段与段空间大，段之间空间小
突出关键字
字体变化+字号变化+加粗+颜色变化+荧光
四不要
不要堆积文字；不要结构复杂的句子；不要看不懂；不要错别字
3.2数字表达
3.2.1 3种方法+3种应用
单独的数字尽力强调说明意义
如吃一个巨无霸热量495卡路里，是一个人一天热量的1/3
表格：绝对值比趋势更重要时用
如：外汇牌价、金牌榜、人员安排等
表头、分行线、单位、颜色。字体。色号等区分
趋势图：突出信息要点，一页一张图
字体、字号、标致符、线条、颜色、一致性
3.2.2要有意义：对比+说明
形象化：如每人每天节约1度电，一天就是13亿度电，相当于北京城区10年的路灯用电
过去和现在比：如销售额，新产品特征；我的和你的比：如工资、公司规模、市场份额；个体和整体比：个人和全班，巨无霸和全天消耗热量比
3.3概念表达：深入浅出，形象具体
3.3.1对于新手用类比比喻举例
3.3.2用图片表示内容
临时搜索或者保存些广告图
3.4动画：强调、过程、顺序和变化
3.4.1动画的用途：化繁为简，展示过程
用动画展示流程
把复杂关系清晰化
帮助听众了解加工过程
3.4.2动画的制作：选择类型+排列组合
最常用的类型：出现、消失、移动
组合：单机鼠标时显示；与前一个动画一起显示；在前一个动画完成后显示;计时里的触发器类似选择题（互动环节）
四、霸占舞台，让PPT为你撑腰
4.1出门前做好准备
软硬件不同版本；页面比例；大小屏幕问题；不同电脑类型等；备份
提前到达会场检查各种问题及交流
注意穿着打扮成熟得体
4.2去除紧张
适应环境+调整内心
4.3好的开场白
小变化：先讲主题后介绍自己
如：今天我讲的题目是**，大家好，我是**
小诀窍
1.提问下套法
男装品牌：你知道男人哪里最性感吗？
2.挖坑灌水法
若我讲的不对，你可以摇头，若是对，可以点头
3.套近乎法
如我姥爷也姓毕
4.双关法
5.笑话法
借用故事等
6.真诚感谢法
4.4掌控舞台
眼神交流
死盯决策者：反应来调整进度或者提问；死盯支持者：交流；怀疑或者不理的直接无视
肢体语言
站起来，上半身前倾，用手比划数字或者场景双肩放松，手臂展开，讲到重点内容时，可以用手指屏幕给大家看
表情+语速+语调
快速急促语气（紧急事件）；舒缓语气（放松状态）；快乐语气；悲伤语气
角色扮演：想象场景及合适的语气
4.5结尾回答问题
4个方法搞定问题
压住问题：无理或耗时问题，因为时间原因，大家有些来不及问，之后我们再交流
拖延时间：先用一句话把问题丢给对方，good questions;您能说的再具体一点吗；您的意思是**吗？
咨询研究法：有其他专家或者懂的人在场问他们，若是不行之后再去研究单独回复
不要用外交辞令：要么不回答要么正面回答（真诚回答）
答案是准备出来的
遇到刁钻问题：请问您对这个问题的看法是什么呢？或者趁机说出自己想表达的内容？
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