《高效能人士的执行4原则》读书笔记
2020-07-21 10:06:36 8 举报
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《高效能人士的执行4原则》
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大纲/内容
第二部分 在团队中运用高效执行4原则
行为习惯改变的五个阶段
第一阶段:理顺思路
第二阶段:开始施行
第三阶段:调整适应
第四阶段:积极优化
第五阶段:塑造习惯
运用原则1 聚焦最重要目标
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试最棒的几个想法
第四步:定义最重要目标
以一个动词开头
定义滞后性指标
保持简洁
聚焦在“做什么”之上,而非“怎么做”
确保最重要目标应该是可以达到的
可行性
运用原则2 关注引领性指标
两种引领性指标
阶段成果指标
重要行为指标
第一步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试最好的几个主意
第四步:定义引领性指标
我们可以跟踪每个人以及团队的表现吗?
我们应该每周还是每天跟踪一次指标?
指标的数量标准是什么?
指标的质量标准是什么?
指标表述是否简洁?
运用原则3 坚持激励性记分表
在有记分的时候,人们会表现得更好
教练型记分表不等同于选手型记分表
选手型记分表的目标
是为了激励所有团队成员取胜的士气
是为了激励所有团队成员取胜的士气
第一步:选定主题
趋势线
速度表
柱状图
现场图
个性化
第二步:设计记分表
记分表是否简单?
记分表能否让大家随时看到?
记分表里是否同时包含了引领性指标和滞后性指标?
第三步:建立记分表
第四步:保持更新
运用原则4 建立规律问责制
什么是最重要目标会议
1. 问责:汇报上周工作计划完成情况
2. 回顾记分表 吸取经验教训
3. 新的计划 清除障碍,制订下周的工作计划。
为什么要召开最重要目标会议
最重要目标会议的内容
为每一周做出做高质量的工作计划
“一两件事”
“最能影响”
“我”
“下一周”
“记分表指标”
具体
瞄准记分表
时效性
注意事项
日常事务喧宾夺主
假大空的最重要目标会议
连续两周以上重复同样的工作计划
接受未完成的工作计划
第一部分 高效执行四原则
原则1:聚焦最重要目标
将你最好的精力集中到一两个最重要的目标上来,而非平均地放在十几个目标上去
对好点子说“不”
确定你的最重要目标
如何让组织聚焦目标
规则1:没有任何团队可以同时聚焦两个以上最重要目标。
规则2:你选择的局部战斗必须要为赢得整个战争服务。
规则3:领导可以否决,但不能独断。
精简目标并设定完成时限
原则2:关注引领性指标
引领性指标是那些和达成最终目标关系最为紧密的事情。
要在可以驱动你的引领性指标的事情上倾斜资源,这样就可以为实现滞后性指标提供支撑。
滞后性指标VS引领性指标
引领性指标可能和直觉相悖
如何找到引领性指标
如何跟踪引领性指标的数据
引领性指标带来更多的投入
原则3:坚持激励性记分表
这是一条激励士气的原则。
确保每个人都能随时获知自己的成绩,这样他们才知道自己是领先了还是落后了。
建立激励性的选手型记分表
1. 它是否简单?
2. 它是否显而易见。
3. 它展示的是引领性指标还是滞后性指标?
4. 能否一眼从记分表上看出是否胜利?
如何提升团队士气
只有在工作能给予人们体验成就感的机会时,他们才会对这份工作感到最舒服,其士气也会得到最大的激励。
原则4:建立规律问责制
建立有规律的责任机制,一个对过去表现和未来行为计划的有规律的周期性问责。
最重要目标会议
每周至少需要就最重要目标召开一次会议
时间要控制在二三十分钟以内
必须坚持两条规则
第一,最重要目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开。
第二,永远不要把日常事务带到最重要目标会议中来。
三个必要组成部分
1. 问责:汇报工作计划完成情况
2. 回顾记分表,寻找成功和不足
3. 计划:清除障碍,做出新计划
排除万难,保持聚焦
确立问责节奏
拒绝全天候灰色工作状态
与众不同的问责制
会议也可以很有趣
第三部分 在组织中运用高效执行4原则
经典案例建议
第一,设计适合你们企业文化的实施方式。
第二,要意识到,在一个已经很成功的组织里实施高效执行4原则是很困难的。
第三,高层领导必须确保对所有下级领导的问责。
第四,确保你有相应的队伍来支持项目的实施。
第五,实施高效执行4原则将会大大提高你们团队的士气。
怎样做行
高效执行4原则必须要作为一个流程来实施,而不是一个孤立行为。
高效执行4原则要在一个完整的团队中实施。
高效执行4原则必须由领导来组织实施。
高效执行4原则的实施过程
第一步:确定整体最重要目标 如果你领导了多个团队,就应该制定一个总体的最重要目标。
第二步:设计团队的最重要目标和引领性措施
第三步:领导认证培训
设计记分表
组织最重要目标会议的技巧
引入会议准备
第四步:团队引入
第五步:教练行动
第六步:季度总结
自由主题
自由主题
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